Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة قنبر للخرسانة الجاهزة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور على تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، والمساهمة في تطبيق سياسات الموارد البشرية. كما يشمل تحديث معلومات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

إدارة الدوام والإجازات

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية الإشراف على حضور الموظفين وإدارة طلبات الإجازات المختلفة، وتشمل مهامه ما يلي:

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.

إدارة بيانات الموظفين وتطويرهم

يُعنى هذا الجزء من الدور بتحديث سجلات الموظفين وتطبيق الإجراءات المتعلقة بحالتهم الوظيفية، بما في ذلك:

• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.

دعم الموظفين وحل الاستفسارات

يلعب أخصائي عمليات الموارد البشرية دوراً محورياً في دعم الموظفين ومعالجة استفساراتهم وشكواهم بفعالية، وذلك من خلال:

• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.

إعداد التقارير والتوثيق

يُعد إعداد التقارير والوثائق جزءاً أساسياً من هذا الدور لضمان الشفافية والامتثال، وتشمل هذه المهام:

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المتطلبات الأساسية

لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.