Office Manager📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة نهاس القابضة في الرياض عن حاجتها لـ مدير مكتب بدوام كامل. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية الإشراف المباشر على الأنشطة الإدارية والتنظيمية للمكتب. يشمل الدور تخطيط وتنظيم كافة العمليات الإدارية واللوجستية، مع ضمان توفير الموارد التقنية والبشرية اللازمة لضمان سير العمليات بأكبر قدر من الكفاءة والفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتوجيه عمليات تنسيق اجتماعات ولقاءات المسؤول، وتنسيق الاتصالات والمراسلات الداخلية والخارجية لضمان فعاليتها وسلاستها.
• متابعة استقبال زوار المسؤول والرد على استفساراتهم، والإشراف على الرد على المكالمات الهاتفية ومراجعة المراسلات الواردة وتحضير الردود المناسبة.
• إعادة توجيه المسائل المتخصصة إلى أصحاب الاختصاص ومتابعتها لضمان إنجازها بفعالية.
• ضمان وجود قنوات تواصل فعالة مع الجهات المعنية لمتابعة القرارات والتعليمات الصادرة عن مكتب المسؤول والحصول على المعلومات والبيانات ذات الصلة.
• الإشراف على عمليات إدارة وحفظ وأرشفة جميع القرارات والخطابات والمكاتبات الصادرة والواردة لمكتب المسؤول بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• متابعة وتقييم أداء الموظفين في المكتب، وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتطويرية، وضمان توافر المتطلبات اللازمة لأداء عملهم.
• رفع التقارير الدورية للرئيس المباشر حول سير العمل وأداء المكتب.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إدارة المكاتب أو الشؤون الإدارية.
• القدرة على الإشراف المباشر على الأنشطة الإدارية والتنظيمية.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم والمتابعة.

المهارات الأساسية

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمل ديناميكي ومحترف في شركة نهاس القابضة.

للتقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.