Purchasing Representative📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة الحديقة والمزرعة عبد العزيز يوسف بغدادي عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية أساسية في عملية شراء المواد والسلع، سواء من خلال الشراء المباشر أو عبر المناقصات، لضمان تلبية احتياجات المؤسسة بكفاءة ووفقاً للوائح المعمول بها. هذا الدور متاح بنظام الدوام الكامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يضطلع مندوب المشتريات بمجموعة من المهام المحورية التي تضمن سير عمليات الشراء بسلاسة ودقة، وتشمل:

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها للتأكد من مطابقتها للوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المطلوبة بما يتوافق مع الإجراءات واللوائح المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها على الموردين المحتملين، ومن ثم جمع عروض التوريد المقدمة.
• تشكيل فرق دراسة العروض ومتابعة عملها، بالإضافة إلى تدقيق نتائج الدراسة لضمان الشفافية والعدالة.
• إرساء طلبات الشراء على العروض الأنسب بعد تحليلها وتقييمها وفقاً للوائح والتنظيمات المحددة.

متابعة واستلام المشتريات

لا يقتصر دور مندوب المشتريات على عملية الشراء فحسب، بل يمتد ليشمل مراحل ما بعد الشراء لضمان جودة وسلامة الموردات، وذلك من خلال:

• متابعة استلام المشتريات والتأكد من وصولها في المواعيد المحددة.
• مطابقة الكميات المستلمة والمواصفات الفنية للمواد والسلع مع طلبات الشراء الأصلية.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان صحتها وتوافقها مع العقود المبرمة.

إعداد التقارير والتوثيق

يعد التوثيق وإعداد التقارير جزءاً أساسياً من مهام مندوب المشتريات لضمان الشفافية والمساءلة، وتشمل هذه المهام:

• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية التي توضح سير عمليات المشتريات.
• توثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بعمليات الشراء والمناقصات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في متابعة التفاصيل.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة.