Receptionist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة ميقات المدن للمقاولات شركة شخص واحد عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا الدور بدوام كامل ويعد نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، مما يضمن تجربة استقبال احترافية ومنظمة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.

الهدف من الدور

يهدف هذا الدور إلى توفير دعم إداري ولوجستي فعال من خلال إدارة استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية بكفاءة. يشمل ذلك تحديد احتياجات المراجعين وتوجيههم إلى الأقسام المختصة، بالإضافة إلى حفظ السجلات وتنظيم المواعيد لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، وتحديد مطالبهم، وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة.
• إعلام المرجع المعني بوصول المراجعين والعملاء وإرشادهم إليه.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو تحويلها إلى المرجع المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات اللازمة.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات المخصصة لذلك.
• الالتزام التام بالأدلة الإجرائية وبالسياسات والإجراءات التنظيمية والتقيد بها.
• تقديم الدعم اللوجستي وتنسيق المقر لضمان بيئة عمل منظمة.
• المساعدة في المهام الإدارية والتنظيمية العامة حسب الحاجة.
• دعم إجراءات السلامة والأمن داخل المكتب.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الاستقبال أو الدعم الإداري.
• مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء عبر الهاتف والشخصي.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• الالتزام بالتعليمات والإجراءات الإدارية والقدرة على العمل ضمن فريق.
• إتقان استخدام أدوات المكتب الأساسية وبرامج الحاسوب ذات الصلة.

بيئة العمل ونوع التوظيف

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق إداري لدعم العمليات اليومية للشركة، مما يتطلب حضوراً منتظماً والتزاماً بجدول العمل المحدد.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل شركة ميقات المدن للمقاولات شركة شخص واحد.