Tender Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة المواقف السهلة للتشغيل والصيانة عن أخصائي مناقصات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إعداد وتطوير شروط ومعايير المناقصات، ومتابعة تنفيذ عمليات إعدادها، بالإضافة إلى تحليل العروض الفنية والمالية لضمان اختيار الأنسب. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد وتطوير شروط ومعايير المناقصات، ومتابعة وتنفيذ عمليات إعدادها.
• المشاركة في لجان فتح المظاريف وفحص العروض، ودراسة وتحليل المناقصات لضمان إعدادها بطريقة احترافية.
• الإعلان عن المناقصات بالوسائل المتاحة، وتحديد الجهات المستهدفة، ومتابعة العمليات لضمان استلام الجهات لهذه المناقصات واستلام عروض الموردين.
• تحليل العروض الفنية والمالية، وفتحها وفرزها، واتخاذ القرار بشأن اختيار الأنسب منها استناداً إلى السياسات والإجراءات المعتمدة.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالمناقصات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

مراجعة الشروط والمعايير

يتضمن الدور مراجعة دقيقة لشروط ومعايير المناقصات، بما في ذلك معايير اختيار العروض، وكفالات حسن التنفيذ، والغرامات. يهدف ذلك إلى التأكد من أن جميع الشروط تتوافق مع السياسات والإجراءات والبنود القانونية المعتمدة.

إدارة البيانات والوثائق

يُعد جمع البيانات ومراجعتها ومناقشتها وإعادة صياغتها جزءاً أساسياً من الدور لضمان دقة محتويات المناقصات. كما يتولى أخصائي المناقصات مسؤولية إعداد وحفظ الوثائق والتقارير المتخصصة في قاعدة البيانات المخصصة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المناقصات.
• القدرة على تحليل العروض الفنية والمالية واتخاذ القرارات المناسبة.
• مهارات ممتازة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.
• معرفة بالأنظمة والسياسات والإجراءات القانونية المتعلقة بالمناقصات.

بيئة العمل

يعمل أخصائي المناقصات ضمن فريق في مقر الشركة بالرياض، في بيئة عمل ديناميكية تتطلب الدقة والالتزام بالمعايير المهنية. هذا الدور بدوام كامل ويقدم فرصة للمساهمة في عمليات حيوية للشركة.