أخصائي وثائق ومخطوطات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة أساس مكين للتطوير والاستثمار العقاري عن أخصائي وثائق ومخطوطات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على تطوير وإدارة الأنظمة المتعلقة بالوثائق والمخطوطات، بما في ذلك بناء قواعد البيانات المتخصصة وإعداد أدلة التصنيف والفهرسة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير قاعدة بيانات متخصصة بالوثائق والمخطوطات بطريقة ممنهجة وسلسة تضمن سهولة الاستخدام والرجوع إليها، مع العمل على تحديثها باستمرار.
• إعداد وتطوير أدلة تصنيف وفهرسة الوثائق والمخطوطات بناءً على مضمونها، والمشاركة الفعالة في إجراءات التصنيف والترميز.
• تطوير نظام متكامل لإعارة واستخدام الوثائق والمخطوطات، ومتابعة تنفيذه وتقييمه وتطويره بشكل مستمر.
• متابعة جميع الإجراءات المتعلقة بصيانة وترميم الوثائق والمخطوطات لضمان الحفاظ عليها.

إدارة المحتوى والتوثيق

يتولى أخصائي الوثائق والمخطوطات مسؤولية إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة بناءً على التحليل الدقيق. يشمل ذلك عرض هذه التقارير وتوضيحها، بالإضافة إلى حفظها بشكل منهجي في قاعدة البيانات المخصصة لها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إدارة الوثائق والمخطوطات، أو الأرشفة، أو تخصص ذي صلة.
• القدرة على تطوير وإدارة قواعد البيانات المتخصصة وأنظمة الوثائق.
• فهم قوي لمبادئ وأساليب تصنيف وفهرسة الوثائق والمخطوطات.
• مهارات تحليلية وتنظيمية ممتازة، مع القدرة على إعداد التقارير وتقديم التوصيات.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق متخصص في شركة أساس مكين للتطوير والاستثمار العقاري، مساهماً في تطوير وإدارة الأصول المعرفية للشركة.