كاتب موارد بشرية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث فرع شركة واحة سدير الفندقية في الرياض عن كاتب موارد بشرية للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات اليومية للموارد البشرية وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح الداخلية، وتقديم الدعم للموظفين والإدارة في جميع شؤون الموارد البشرية.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الرئيسي لكاتب الموارد البشرية في تنفيذ ومتابعة جميع العمليات الإدارية المتعلقة بالموظفين، بدءاً من إجراءات التوظيف وحتى إنهاء الخدمة. يركز الدور على دقة البيانات، تحديث السجلات، وضمان سرية المعلومات، بالإضافة إلى المساهمة في تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية بفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ إجراءات التوظيف والاستقطاب والتعيين، وإعداد وتجديد عقود العمل وإنهاء إجراءات مباشرة العمل.
• متابعة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم بشكل مستمر، وحفظ سجلات الموظفين وضمان اكتمال الوثائق.
• إدارة الحضور والانصراف والإجازات وساعات العمل.
• متابعة الرواتب والمتغيرات الشهرية بالتنسيق مع الإدارة المالية.
• تسجيل الموظفين وإدارة بياناتهم عبر المنصات الحكومية مثل قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، أجير، ومدد.
• متابعة الإقامات، التأشيرات، وتجديد الوثائق النظامية للموظفين.
• إصدار الخطابات والشهادات الوظيفية وجميع المراسلات الخاصة بالموارد البشرية.
• المساهمة في متابعة تقييم الأداء وخطط التدريب والتطوير.
• تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية وضمان الالتزام بها.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بشؤون الموارد البشرية.
• إعداد التقارير والإحصائيات الدورية للإدارة، بما في ذلك التقارير المتعلقة بالتوظيف.
• المحافظة على سرية بيانات الموظفين والوثائق الرسمية، والتحقق من عدم تسريبها أو تداولها إلا مع الأطراف المعنية حسب التعليمات.
• معالجة طلبات التوظيف والترقية والنقل والإعارة ومتابعتها، وجمع بيانات إضافية عند الحاجة.
• تسجيل الوقوعات على حالة الموظف وتحديث بياناته المسجلة وحفظ المستندات المؤيدة، وإخطار الجهات ذات الصلة.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر ضمن نطاق العمل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو ما يعادله.
• القدرة على التعامل مع الأنظمة والمنصات الحكومية ذات الصلة بالموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على إدارة المهام المتعددة.
• الالتزام بالسرية والدقة في التعامل مع البيانات والوثائق.

تفاصيل الوظيفة

تتوفر هذه الوظيفة بنظام الدوام الكامل في مدينة الرياض. يتراوح الراتب الشهري لهذا الدور بين 5000 و 5500 ريال سعودي، ويعكس أهمية الدور في دعم العمليات الإدارية للشركة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة والانضمام إلى فريق عمل فرع شركة واحة سدير الفندقية.