مدير مكتب استقدام

نبذة عن الدور

تبحث شركة معين للموارد البشرية عن مدير مكتب استقدام للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور الإشراف العام على أنشطة مكتب الاستقدام، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والإدارة، لضمان توافقها مع الخطط التشغيلية المعتمدة. يهدف الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية عالية من خلال توفير الموارد التقنية والبشرية اللازمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على إعداد الخطط التشغيلية للمكتب وتنظيم العمل وتوزيعه على فرق العمل، ومتابعة تنفيذها بما يتوافق مع توجيهات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.
• إدارة العمليات اليومية المتعلقة بالاستقدام، بما في ذلك استلام ودراسة طلبات استقدام الأجانب الإلكترونية، والتحقق من صحة بياناتها، واتخاذ القرارات اللازمة وفقاً للأنظمة والتعليمات المعتمدة.
• الإشراف على إعداد البحوث والدراسات المتعلقة بشؤون الاستقدام في القطاع الخاص، والمشاركة في تنفيذ المشاريع والمبادرات التي تهدف إلى تطوير أنظمة وخدمات الاستقدام في المملكة.
• تقديم التوصيات لوزارة العمل بخصوص احتياجات المكتب من الموارد المالية والبشرية والمستلزمات الإدارية لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة.
• إعداد ومراجعة التقارير الخاصة بعمليات الاستقدام وعرضها على الإدارة العامة، وتقديم الحلول والتوصيات للقضايا والتحديات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات في مجال ذي صلة بإدارة مكاتب الاستقدام أو الموارد البشرية.
• فهم جيد للأنظمة واللوائح المتعلقة بعمليات الاستقدام في المملكة العربية السعودية.
• القدرة على الإشراف على فرق العمل وتوزيع المهام بفعالية.

المهارات المطلوبة

• مهارات قيادية وإدارية قوية.
• قدرة ممتازة على التخطيط والتنظيم وحل المشكلات.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.

نوع الوظيفة ومكان العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

عن شركة معين للموارد البشرية

تلتزم شركة معين للموارد البشرية بتقديم خدمات متميزة في مجال الاستقدام وإدارة الموارد البشرية، وتسعى لتعزيز كفاءة العمليات وتطوير الأنظمة بما يخدم القطاع الخاص في المملكة.