مساعد تنفيذي لمدير الموارد البشرية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن جامعة الأمير سلطان بالرياض عن حاجتها لمساعد تنفيذي لمدير الموارد البشرية. يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري رفيع المستوى لمدير الموارد البشرية، وضمان التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية. يتطلب الدور مرشحًا يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، واهتمام دقيق بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بدقة واحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الدعم الإستراتيجي: مساعدة مدير الموارد البشرية في تطوير وتنفيذ استراتيجيات ومبادرات الموارد البشرية المتوافقة مع استراتيجية الجامعة الشاملة.
• علاقات الموظفين: دعم المدير في إدارة علاقات الموظفين، ومعالجة المظالم، وحل النزاعات، والمشاركة في العمليات التأديبية وإنهاء الخدمة عند الحاجة.
• التوظيف والتأهيل: التعاون في إدارة عملية التوظيف، بما في ذلك إعلانات الوظائف، فحص المرشحين، المقابلات، وتأهيل الموظفين الجدد.
• إدارة الأداء: المساعدة في تطوير وتنفيذ أنظمة إدارة الأداء، بما في ذلك مراجعات الأداء، وجلسات التغذية الراجعة، وخطط تطوير الموظفين.
• تطوير السياسات: المساعدة في إنشاء ومراجعة وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية وأفضل الممارسات.
• التعويضات والمزايا: دعم إدارة برامج التعويضات والمزايا، والمساعدة في إجراء دراسات استقصائية للرواتب وتمارين القياس.
• التدريب والتطوير: التنسيق والمساعدة في تخطيط وتقديم برامج التدريب ومبادرات التطوير للموظفين.
• مقاييس الموارد البشرية والتقارير: إعداد وتحليل مقاييس وتقارير الموارد البشرية لتوفير رؤى ودعم عمليات صنع القرار.
• الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العمل، والمساعدة في إجراء عمليات تدقيق الموارد البشرية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
• إدارة المشاريع: قيادة أو دعم مشاريع ومبادرات الموارد البشرية، وضمان إنجازها في الوقت المناسب بنجاح.

الدعم الإداري والتنظيمي

• أداء مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية لمدير الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة التقويمات، جدولة الاجتماعات، إعداد التقارير، والتعامل مع المراسلات.
• المساهمة في قيادة وتطوير الأقسام وتلبية احتياجات الجامعة بشكل عام.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال الموارد البشرية أو دور إداري مماثل.
• يفضل أن يكون حاصلًا على شهادة مهنية في الموارد البشرية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية عالية واهتمام دقيق بالتفاصيل.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة ودقة واحترافية.
• مهارات تواصل ممتازة كتابة وشفويًا.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم جامعة الأمير سلطان حزمة رواتب تنافسية بناءً على المؤهلات الأكاديمية والرتبة والخبرة ذات الصلة.