Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة المعمر لأنظمة المعلومات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة صبيا بمنطقة جازان. هذه فرصة عمل بدوام كامل تتطلب حداً أدنى من الخبرة يتراوح بين 0-1 سنة.

مسؤوليات الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم الأعمال المتعلقة بالبريد والمواعيد اليومية. كما يشمل الدور إنجاز المهام الإدارية التي تساهم في سير العمل بسلاسة، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام التفصيلية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• استلام وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وكذلك التعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والاهتمام بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

متطلبات الدور

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو الأدوار المشابهة. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية، بالإضافة إلى مهارات تواصل جيدة.

بيئة العمل ونوع الوظيفة

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل، وستكون مقرها في مدينة صبيا بمنطقة جازان. يعمل المساعد الإداري ضمن بيئة عمل منظمة تهدف إلى دعم العمليات الإدارية.