Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة أحمد العيسى وحمدان العضيد للمحاماة عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة سكاكا بمنطقة الجوف. هذا الدور بدوام كامل ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة الحديثة، حيث يتطلب 0-1 سنة من الخبرة في المجال الإداري. يهدف الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سلاسة سير العمل داخل الشركة.

الغرض من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر، بالإضافة إلى تنظيم المهام المكتبية والإدارية الأساسية. يساهم هذا الدور بشكل مباشر في تنظيم المواعيد والبريد وتنسيق الاجتماعات، مما يدعم كفاءة الأداء التشغيلي للوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي الوارد وتوزيعه على الأقسام أو الأفراد المعنيين.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة المختلفة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الخاصة بأسلوب يضمن سهولة الرجوع إليها واسترجاعها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، بالإضافة إلى اجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة أحمد العيسى وحمدان العضيد للمحاماة في مدينة سكاكا بمنطقة الجوف. الوظيفة بدوام كامل، مما يتطلب التزاماً كاملاً بساعات العمل المحددة لضمان استمرارية الدعم الإداري الفعال للعمليات القانونية والإدارية.

معلومات إضافية

تُقدم هذه الوظيفة كفرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة للانضمام إلى فريق عمل شركة أحمد العيسى وحمدان العضيد للمحاماة. يرجى العلم أن تفاصيل الراتب لهذا المنصب غير معلنة وسيتم مناقشتها خلال عملية التوظيف.