Administrative Manger

📣 Job Ad

about 3 hours ago

	Salary	6,500 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Tabuk

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة عمق الرؤيا للبصريات عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في تبوك. يهدف هذا الدور إلى الإشراف العام على الأنشطة الإدارية وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية، بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى المدير الإداري مسؤولية المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف على تنفيذها ومتابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة. كما يضمن توفير الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمليات اليومية.

المهام التشغيلية

المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
التأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة ومراجعتها باستمرار لتحسينها وضمان جودة وسرعة الخدمات الإدارية.
متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية.