Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة أفق الحجاز عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الطائف، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف على الأنشطة الإدارية وتخطيطها وتنظيمها، بما يضمن سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الإدارة.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الرئيسي لهذا الدور في المشاركة الفعالة في تطوير الأهداف الاستراتيجية للشؤون الإدارية، والإشراف الشامل على كافة الجوانب المتعلقة بإدارة وتنظيم الأعمال الإدارية. يشمل ذلك متابعة العمليات الإدارية لضمان توافر الموارد البشرية والتقنية اللازمة لدعم الأداء اليومي الأمثل، وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والفعالية في بيئة العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في صياغة الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع التي تدعم تحقيق هذه الأهداف، مع وضع مقاييس دقيقة لتقييم الإنجاز.
• الإشراف على تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات والإجراءات الإدارية المتبعة، بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه الأنشطة المتعلقة بتلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمرافق.
• ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا، والإشراف على إبلاغها للوحدات التنظيمية والموظفين ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد التقارير والملخصات الدورية التي توضح نسب الإنجاز في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، مع إطلاعهم على التحديات والمستجدات وتقديم المشورة بشأن المبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري ذي صلة.

المهارات والكفاءات

• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم والإشراف على العمليات الإدارية.
• القدرة على متابعة تنفيذ الخطط والبرامج بكفاءة وفعالية.
• مهارات تواصل قوية لضمان التنسيق الفعال مع الوحدات المختلفة والإدارة العليا.
• القدرة على إعداد التقارير والملخصات الدقيقة وتقديمها بوضوح.
• الالتزام بالأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة.

موقع العمل ونوعه

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الطائف، ضمن منطقة مكة المكرمة.