Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

يبحث استديو عبير ثواب منيع الله الجعيد للتصوير الفوتوغرافي عن مدير إداري للانضمام إلى فريقه في الطائف، مكة المكرمة. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات ويعمل بنظام الدوام الكامل. يهدف شاغل الوظيفة إلى قيادة الشؤون الإدارية والإشراف عليها لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية عالية.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الرئيسي لهذا الدور في المشاركة الفعالة في تطوير الأهداف الاستراتيجية للشؤون الإدارية، والإشراف الشامل على أنشطة التخطيط والتنظيم والإدارة. يشمل ذلك متابعة كافة العمليات الإدارية ذات الصلة، وضمان توفير الموارد البشرية والتقنية اللازمة لدعم العمليات اليومية بما يتماشى مع الخطط التشغيلية المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في صياغة وتطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات لتحقيقها.
• وضع وتطبيق أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مدى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات والإجراءات الإدارية بشكل مستمر لتحسين جودة وسرعة الخدمات المقدمة.
• متابعة وتوجيه الأنشطة التي تلبي احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة.
• ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية، والتأكد من إبلاغها للوحدات المعنية ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد الملخصات والتقارير الدورية حول نسب الإنجاز الإداري وتقديمها للإدارة العليا.

إدارة الخدمات اللوجستية والمرافق

يتولى المدير الإداري مسؤولية الإشراف على توفير وتنسيق الخدمات الإدارية الأساسية، بما في ذلك خدمات النقل والضيافة والنظافة. كما يشمل الدور تنظيم المراسلات والأرشفة، والإدارة التشغيلية للمباني والمرافق لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة.

التواصل ورفع التقارير

يُعد هذا الدور حلقة وصل مهمة بين الإدارة العليا والوحدات التنظيمية الأخرى. يتضمن ذلك إحاطة الإدارة العليا بمختلف التحديات والمستجدات المتعلقة بالشؤون الإدارية، وتقديم الاستشارات بشأن القضايا والمبادرات المستقبلية الهامة، بالإضافة إلى ضمان تدفق المعلومات والقرارات الإدارية بشكل فعال.

متطلبات الدور

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تخطيط وتنظيم وإدارة الأعمال الإدارية بكفاءة.
• مهارات ممتازة في الإشراف والتوجيه وحل المشكلات.
• الالتزام بالعمل بنظام الدوام الكامل في الطائف، مكة المكرمة.