Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث استديو لومير زد عن مدير إداري للانضمام إلى فريقه في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف العام على الأنشطة الإدارية وضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية، مع التركيز على تطوير الأهداف وتحقيق التوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة.

نطاق المسؤوليات

يتولى المدير الإداري مسؤولية المشاركة في صياغة الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف على تخطيط وتنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية ضمن نطاق الإشراف. يشمل ذلك ضمان توافر الموارد التقنية والبشرية اللازمة لدعم العمليات اليومية، ومتابعة كافة الإجراءات الإدارية لضمان تحقيق أعلى مستويات الجودة والسرعة.

المهام والواجبات

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• التأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة اللازمة لمعرفة مستوى تحقيق الخطط والأهداف المعتمدة.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة، ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعتمدة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة، مع القدرة على إدارة وتوجيه العمليات الإدارية بفعالية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. تتيح الفرصة للمساهمة في بيئة عمل ديناميكية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.