Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن جمعية البر بجدة عن حاجتها لشغل وظيفة مدير إداري بدوام كامل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة.

مسؤوليات الدور الرئيسي

يشمل الدور المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية. يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.

المهام التشغيلية والإشرافية

• المساهمة في تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات الإدارية، ووضع أطر ومقاييس دقيقة لقياس مدى تحقيق الأهداف.
• الإشراف على تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة، ومراجعتها المستمرة لتحسين جودة وسرعة تقديم الخدمات الإدارية.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل، الضيافة، النظافة، تنظيم المراسلات، الأرشفة، وتشغيل المباني والمرافق.
• ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية، وإبلاغ جميع الوحدات والموظفين بالقرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد التقارير التي توضح نسب الإنجاز في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات.

متطلبات الخبرة والمؤهلات

يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة والشؤون الإدارية. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على الإشراف الفعال وتطوير الخطط الإدارية.

بيئة العمل والموقع

ستكون بيئة العمل بدوام كامل في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يندرج هذا الدور ضمن هيكل جمعية البر بجدة.

المهارات الإدارية المطلوبة

يجب أن يتمتع المرشح بمهارات قوية في التخطيط، التنظيم، الإشراف، والتواصل. كما يتطلب القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير، بالإضافة إلى فهم عميق للعمليات الإدارية.