Administrative Manger📣 Job Ad

in شركة دار المعدات الطبية والعلمية

about 3 hours ago

	Salary	10,500 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Taif

Job Description

نبذة عن الدور

تعلن شركة دار المعدات الطبية والعلمية عن حاجتها لشغل وظيفة مدير إداري في فرعها بمدينة الطائف، بمنطقة مكة المكرمة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية الإشراف العام على الأنشطة الإدارية، والمساهمة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وضمان توفير الموارد اللازمة لسير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية ووضع الخطط والبرامج والمشروعات اللازمة لتحقيقها.
التأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لقياس مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة، ومراجعتها بشكل دوري بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، بما في ذلك خدمات النقل، الضيافة، النظافة، تنظيم المراسلات والأرشفة، والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة.
ضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية.
عرض التقارير على الإدارة العليا وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات.
استشارة الإدارة العليا في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.