Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث جمعية الدعوة والارشاد وتوعية الجاليات بمحافظة تربة عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الطائف، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف الإدارية وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، مع التركيز على نقل الخبرات وإعداد التقارير المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم.
• تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق الأهداف.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في الطائف، مكة المكرمة، ضمن جمعية الدعوة والارشاد وتوعية الجاليات بمحافظة تربة. يتطلب الدور العمل ضمن فريق وتقديم الدعم لزملاء العمل.

نظرة عامة على الدور

يعمل الأخصائي الإداري على دعم الإدارة في تحقيق أهدافها من خلال تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة، وتقديم الدعم لزملاء العمل، وضمان سير العمليات بفعالية. يساهم الدور في تطوير الأداء العام للقسم من خلال نقل المعرفة وإعداد التقارير الدقيقة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.