Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة دورلي للخدمات اللوجستية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في عنيزة، القصيم. هذا الدور بدوام كامل ويستهدف مرشحين ذوي خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، بما يضمن سلاسة سير العمليات اليومية وتنظيمها. يشمل ذلك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة التي تساهم في كفاءة الأداء العام للوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية عالية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مماثل.

موقع العمل ونوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة عنيزة بمنطقة القصيم. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.

للتقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.