Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة الخطوات التسعة للتجارة شركة شخص واحد عن حاجتها لتوظيف مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وتنظيم.

الغرض من الدور

يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة التي تضمن سلاسة سير العمل. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لدعم الفعالية التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة وفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة المواعيد والملفات والمراسلات.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية باللغة العربية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة ضمن منطقة مكة المكرمة. لم يتم الإفصاح عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم لهذه الفرصة المهنية ضمن شركة الخطوات التسعة للتجارة شركة شخص واحد.