Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة يفز للمصاعد والسلالم الكهربائية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، من خلال تنظيم المهام المكتبية الأساسية وتقديم الدعم اللازم للرئيس المباشر.

الهدف من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية محورية في متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر. يشمل الدور تنظيم وإدارة أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز مجموعة واسعة من الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان سلاسة العمليات داخل الوحدة التنظيمية.

المهام الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق المحاضر، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو وظيفة مماثلة.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة، لدى شركة يفز للمصاعد والسلالم الكهربائية.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.