Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة السليمي المتحدة للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة حائل. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتنظيم، مما يسهم في تحقيق الأهداف التشغيلية للوحدة.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الأساسي لهذا الدور في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المهام المكتبية اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية اللازمة لدعم سير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات بكفاءة عالية لضمان فعالية التواصل الداخلي.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في حائل. سيتم تحديد الراتب بعد المقابلة بناءً على الخبرة والمؤهلات.