Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة تكنوستريم شركة شخص واحد عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في المجال الإداري، مما يجعله مناسباً للمرشحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الإدارية بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، بما في ذلك المشاركة في تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وطباعتها وتوزيعها على المشاركين.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية جيدة.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الحضور المنتظم في المكتب لدعم العمليات الإدارية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.