Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة اسياف التطوير للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات، وتنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات وإعداد المحاضر.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق يدعم العمليات اليومية للشركة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور.