Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة نبع أجيال عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية دعم العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• تنظيم أعمال البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

تتوفر هذه الفرصة في المدينة المنورة، وتتطلب التزامًا بالعمل بدوام كامل ضمن بيئة مهنية داعمة. الراتب سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الوظيفة.