img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى مجموعة المدارس الدولية (ISG) كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated و منظم لتقديم دعم إداري شامل لمديرنا/مديرتنا. سيكون دورك حيويًا في ضمان سير العمل بكفاءة في مكتب المدير/المدير في بيئة تعليمية ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم المدير/المدير، جدولة الاجتماعات، والإشراف على تدفق المعلومات.
  • التعامل مع الاتصالات مع الزوار، الاستفسارات الهاتفية، والمراسلات.
  • تقديم الدعم الشخصي، بما في ذلك إدارة ترتيبات السفر والإقامة.
  • تدوين المحاضر أثناء الاجتماعات وإعداد الوثائق لأقسام مختلفة.
  • الإشراف على فريق الدعم الإداري وضمان العمليات الفعالة.
  • أداء مهام المحاسبة والمالية الميدانية، بما في ذلك إدارة النقد الصغير.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس على الأقل في مجال ذي صلة.

الخبرة:
  • خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
  • خبرة في الإشراف على موظفين آخرين.

المهارات:
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • القدرة على ممارسة discretion وسرية المعلومات.

في ISG، نعتقد بأهمية تعزيز بيئة آمنة وتعاونية حيث يمكن للطلاب والموظفين الازدهار. انضم إلينا وكن له تأثير في حياة الطلاب في مدارسنا المرموقة!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

DSV - النقل واللوجستيات العالمية

دوام كامل
Role
As Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to the Senior Logistics Director at Trojena. This position requires an organized, proactive, and detail-oriented professional who can handle a wide variety of administrative and executive support tasks, manage projects, and coordinate logistics activities. The role involves managing schedules, organizing meetings, preparing reports, coordinating communications, and assisting with strategic logistics initiatives that align with the project's vision for a sustainable and innovative Logistics network.

Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the Senior Logistics Director, including calendar management, scheduling meetings, and handling travel arrangements.
  • Coordinate and prioritize daily activities, ensuring the Senior Logistics Director is prepared for meetings, presentations, and other engagements.
  • Prepare, edit, and proofread correspondence, reports, and presentations for internal and external stakeholders.
  • Handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism.
  • Serve as the primary point of contact between the Senior Logistics Director and internal/external stakeholders, including senior management, department heads, and external partners.
  • Coordinate logistics-related communications, ensuring clarity, timely responses, and alignment with the project's strategic goals.
  • Assist in the planning, coordination, and execution of logistics projects and initiatives, tracking project milestones and deadlines.
  • Liaise with other departments and teams within the project to ensure smooth implementation of logistics and transportation plans.
  • Monitor project timelines, budgets, and resources, providing updates and recommendations to the Senior Logistics Director as needed.
  • Compile and analyze data related to logistics operations, creating reports and presentations for management meetings.
  • Assist in preparing regular updates and reports on the progress of logistics projects and key performance indicators (KPIs).
  • Organize travel arrangements for the Logistics Director, including flight bookings, hotel accommodations, and transportation logistics for business trips.
  • Coordinate logistics for events, conferences, and meetings involving the Logistics Director, ensuring all logistical needs are met.
  • Assist in managing external events or site visits by preparing materials, coordinating schedules, and ensuring all details are arranged in advance.

Qualifications and Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, or a related field (preferred).
  • Minimum of 5 years of experience in an executive assistant or administrative support role, preferably in logistics, transportation, or related industries.
  • Experience supporting senior executives, including managing complex calendars, travel arrangements, and multi-faceted projects.
  • Proven ability to manage a high-volume workload, prioritize tasks, and handle multiple deadlines simultaneously.
  • Familiarity with logistics or supply chain management is highly desirable.
  • Strong organizational and time-management skills, with the ability to prioritize and multitask effectively.
  • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to draft professional correspondence and documents.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) and other office management software.
  • Strong interpersonal skills with a high level of professionalism and confidentiality.

About DSV:
DSV is a dynamic workplace that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals. When you join DSV, you are working for one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. You’ll join a talented team of approximately 75000 employees in over 80 countries, working passionately to deliver great customer experiences and high-quality services. DSV aspires to lead the way towards a more sustainable future for our industry and is committed to trading on nature’s terms.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 12 يوم

محاسب عام معتمد

📣 إعلانجديدة

شركة خليج الامان المحدودة - Almoayyed International Group

6,000 - 8,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
وظيفة المحاسب
تبحث شركة خليج الأمان المحدودة عن محاسب محترف للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الخبر. يتطلب هذا الدور إعداد وتنظيم مستندات الصرف ومتابعة تحصيل الإيرادات وتوثيقها وتحليلها. كما ستكون مسؤولاً عن إعداد القيود المحاسبية وتسجيل العمليات المالية بالسجلات، بالإضافة إلى تدقيق حسابات البنوك وإعداد التسويات اللازمة.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تدقيق المطالبات المالية والتأكد من اكتمال شروطها القانونية والمالية.
  • إعداد وتنظيم وتوثيق مستندات الصرف ومتابعة تدقيقها وإجازتها للصرف.
  • مراقبة النفقات الجارية والرأسمالية بحسب الموقف المالي الشهري لبنود الموازنة.
  • إعداد الموقف المالي والخلاصات الشهرية وإعداد الحسابات الختامية السنوية.
  • تطوير أساليب وإجراءات المحاسبة بإتباع التطورات العلمية والتقنية.

المتطلبات:
  • بكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة المالية.
  • زمالة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA) مفضل.
  • محاسب قانوني (Chartered Accountant) البريطاني (CA) مفضل.

اللغات:
  • العربية - متقدم
  • الإنجليزية - متقدم

المهارات:
  • عمليات المحاسبة / المراجعة المالية - متقدم
  • المسؤولية المحاسبية - متقدم
  • برمجيات المحاسبة - متقدم
  • إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
  • الوثائق - متقدم

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ يومان