سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في الدليجان للإستشارات المهنية Aldulaijan Professional Consultancy

منذ 24 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

Join our team as an Executive Secretary!
الدليجان للإستشارات المهنية is seeking a dedicated and skilled Executive Secretary to be part of our dynamic office environment in Al Khobar. In this full-time on-site role, you will support our executive team through a variety of clerical and administrative tasks while enhancing our customer service efforts.

Responsibilities:

Perform clerical tasks and secretarial duties.
Handle communication and correspondence efficiently.
Provide executive administrative assistance to management.
Assist with customer service and client engagements.

Qualifications:

Strong clerical skills and experience in executive administrative assistance.
Excellent communication and customer service skills.
Proven experience in company secretarial work.
Outstanding organizational and time-management capabilities.
Proficiency in MS Office and office equipment.
Strong attention to detail and effective problem-solving abilities.
Able to prioritize tasks and work under pressure.
Relevant certification or diploma in Secretarial Studies or a related field.

About Us:
In الدليجان للإستشارات المهنية, we provide tailored audit, consultancy, and financial management solutions to support businesses in Saudi Arabia. We focus on enhancing operational efficiency and compliance, leveraging over 30 years of industry experience to add value through strategic insights and innovative solutions.

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

باتيس الدولية

دوام كامل

انضم إلى باتيس الدولية كأمين تنفيذي!
في باتيس الدولية، نفخر بتجارب العشاء المبتكرة وخدمات الطعام الراقية. نبحث عن أمين تنفيذي ماهر واستباقي لدعم فريق القيادة التنفيذية لدينا في موقعنا في الخبر.

ملخص الوظيفة
تتطلب هذه الوظيفة بدوام كامل وفي الموقع قدرات استثنائية في التنظيم والتواصل والقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد. يجب أن يضمن المرشح المثالي سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة مع الحفاظ على سرية صارمة ومهنية.

المسؤوليات الأساسية

تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ للمدير العام، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وترتيب السفر، وتنسيق الاجتماعات.
صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية.
الحفاظ على وتنظيم السجلات والمستندات السرية.
تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير العام.
إدارة اللوجستيات للاجتماعات والمؤتمرات والوظائف التجارية.
التواصل مع الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين بطريقة مهنية.
التعامل مع المهام السرية للشركة بما في ذلك محاضر الاجتماعات، والوثائق القانونية، ودعم الامتثال.
أداء المهام الكتابية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، وإعداد الوثائق.
دعم التنفيذيين في المشاريع والمهام الخاصة حسب الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

خبرة مثبتة كأمين تنفيذي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مشابه (يفضل 5 سنوات على الأقل).
معرفة قوية بالممارسات الإدارية على المستوى التنفيذي والأسرار التجارية.
مهارات كتابة وتحدث ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الضغط.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
انتباه قوي للتفاصيل والحرص مع المعلومات السرية.
يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.

ما نقدمه