سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في ميم شركة لإدارة وتشغيل الفنادق
منذ 5 ساعات تقريباً
منذ 5 ساعات تقريباًشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الدمام |
Join Meem Co. for Hotel Management and Operation as an Executive Secretary!
As a key player in our organization, you will provide direct administrative and organizational support to our senior management, ensuring the efficient and professional conduct of daily office operations while maintaining confidentiality of information.
Main Tasks and Responsibilities:
Job Requirements:
As a key player in our organization, you will provide direct administrative and organizational support to our senior management, ensuring the efficient and professional conduct of daily office operations while maintaining confidentiality of information.
Main Tasks and Responsibilities:
- Correspondence Management:
- Manage letters and emails, ensuring a timely response or forwarding to the appropriate authorities.
- Draft official letters, management reports, and internal memos.
- Meeting Coordination:
- Organize agendas, schedule meetings, and prepare minutes.
- Ensure all required documents and presentations are available prior to meetings.
- Time and Appointment Management:
- Organize the Executive Director's agenda and maintain a schedule of appointments.
- Follow up on commitments and remind management as necessary.
- File Organization:
- Establish an effective archiving system for both paper and electronic files.
- Ensure confidentiality and easy retrieval of documents.
- Visitor and Call Service:
- Welcome visitors and provide appropriate support.
- Answer and direct phone calls professionally.
- General Administrative Support:
- Prepare PowerPoint presentations, spreadsheets, and periodic reports.
- Facilitate communication between senior management and employees.
Job Requirements:
- Educational Qualifications: Diploma or Bachelor's degree in Business Administration or equivalent.
- Experience: At least one year of experience as an Executive Secretary or equivalent.
- Skills:
- Strong written and verbal communication skills.
- Proficient in Microsoft Office Suite.
- Ability to manage time effectively and prioritize tasks.
- Maintain confidentiality of sensitive information.
- Tactful and professional demeanor in all interactions.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياًقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في المدينة المنورة
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير تنفيذي في القصيم
- وظائف ممثل خدمة عملاء في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف سكرتير في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الدمام
- وظائف ممثل خدمة عملاء في الدمام
- وظائف بائع في الدمام
- وظائف مندوب مبيعات في الدمام
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الدمام
- وظائف موظف موارد بشرية في الدمام
- وظائف محاسب عام في الدمام
- وظائف شيف بيكري في الدمام
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في الدمام
- وظائف ممثل مبيعات في الدمام
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في جدة
- وظائف محلل أعمال في الظهران
- وظائف كابتن مقدم طعام في طبب
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في الجبيل
- وظائف محاسب عام في حائل
- وظائف مدير تشغيل في الدمام
- وظائف أخصائي تسويق في الجبيل
- وظائف مساعد إداري في الوجه
- وظائف مهندس صيانة في الدمام
- وظائف مندوب تسويق في الخبر