img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
Join Meem Co. for Hotel Management and Operation as an Executive Secretary!
As a key player in our organization, you will provide direct administrative and organizational support to our senior management, ensuring the efficient and professional conduct of daily office operations while maintaining confidentiality of information.

Main Tasks and Responsibilities:
  • Correspondence Management:
    • Manage letters and emails, ensuring a timely response or forwarding to the appropriate authorities.
    • Draft official letters, management reports, and internal memos.
  • Meeting Coordination:
    • Organize agendas, schedule meetings, and prepare minutes.
    • Ensure all required documents and presentations are available prior to meetings.
  • Time and Appointment Management:
    • Organize the Executive Director's agenda and maintain a schedule of appointments.
    • Follow up on commitments and remind management as necessary.
  • File Organization:
    • Establish an effective archiving system for both paper and electronic files.
    • Ensure confidentiality and easy retrieval of documents.
  • Visitor and Call Service:
    • Welcome visitors and provide appropriate support.
    • Answer and direct phone calls professionally.
  • General Administrative Support:
    • Prepare PowerPoint presentations, spreadsheets, and periodic reports.
    • Facilitate communication between senior management and employees.

Job Requirements:
  • Educational Qualifications: Diploma or Bachelor's degree in Business Administration or equivalent.
  • Experience: At least one year of experience as an Executive Secretary or equivalent.
  • Skills:
    • Strong written and verbal communication skills.
    • Proficient in Microsoft Office Suite.
    • Ability to manage time effectively and prioritize tasks.
    • Maintain confidentiality of sensitive information.
    • Tactful and professional demeanor in all interactions.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

نوك رأس المال البشري

دوام كامل
Join Our Team as an Executive Secretary to the Managing Director!
This esteemed position is at NOK Human Capital, located in Dammam, Saudi Arabia. We are on the lookout for a highly organized and service-oriented Executive Secretary to support our senior leadership team in a fast-paced business environment.

About NOK Human Capital
NOK Human Capital is a reputable, diversified business group with interests in real estate, infrastructure, and investments. Our values include excellence, integrity, and operational efficiency.

Key Responsibilities:
  • Manage executive calendars, schedule meetings, and prepare briefs and agendas.
  • Coordinate comprehensive travel arrangements including flights, visas, and accommodations.
  • Serve as the primary liaison between executives and stakeholders.
  • Prepare and proofread reports, presentations, and executive summaries.
  • Track action items and deadlines to ensure timely execution.
  • Organize logistics for board and leadership meetings.
  • Maintain confidential files and records with attention to detail.
  • Handle general PA tasks including expenses, reimbursements, and document processing.
  • Support ad-hoc executive projects.

Key Requirements:
  • Fluent in English (spoken and written).
  • Proficient in Microsoft Office suite.
  • Demonstrated experience in providing executive support.
  • Expertise in calendar and travel management.
  • Strong reporting skills.

Preferred Qualifications:
  • 2-5 years of experience supporting C-level executives.
  • Strong business writing and presentation skills.
  • Discretion in handling sensitive information.
  • Familiarity with Arabic is a plus.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 4 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة الخريف للنفط

دوام كامل
انضم إلى شركة الخريّف للبترول كأمين تنفيذ
هل أنت محترف منظم لديه شغف بتقديم دعم إداري استثنائي؟ شركة الخريّف للبترول، الرائدة في قطاع خدمات النفط والغاز، تبحث عن أمين تنفيذ موهوب. هذه الوظيفة حاسمة في ضمان الإدارة الفعالة لمكتب الرئيس من خلال الحفاظ على التواصل السلس وإجراءات الإدارة الفعالة.

المسؤوليات:
  • كونك نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بشكل احترافي وسريع.
  • تخطيط وتنسيق الاجتماعات والمواعيد، بما في ذلك إعداد الأجندات والمواد اللازمة، وضمان إعلام جميع المشاركين وتحضيرهم.
  • تدوين محاضر الاجتماعات بدقة وإيجاز وتوزيعها على الحضور.
  • إدارة ترتيبات السفر للفريق التنفيذي، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، والنقل.
  • إعداد ومراجعة الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والجداول حسب الحاجة.
  • متابعة العناصر الإجرائية للتنفيذ في الوقت المناسب.
  • تنظيم وتحديد أولويات المهام لإدارة الوقت وكفاءة سير العمل.
  • أداء واجبات إضافية ذات صلة كما هو مطلوب.

المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
  • خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية التنفيذية، مع الخبرة في إدارة الجداول الزمنية والتنسيق.
  • مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
  • الإلمام ببرنامج MS Office.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 11 يوم

موظف موارد بشرية

جديدة

شركه العنود العربية التجارية

7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
  • نبحث عن موظف موارد بشرية متميز للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة عمليات التوظيف والاستقطاب، وتطوير السياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية، ومتابعة شؤون الموظفين الإدارية والقانونية. يتطلب المنصب خبرة في مجال الموارد البشرية وإجادة استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية الإلكترونية، بالإضافة إلى مهارات التواصل الفعال والقدرة على العمل ضمن فريق. المهام الأساسية تشمل: • إجراء المقابلات الشخصية وتقييم المرشحين • إعداد عقود العمل والملفات الوظيفية • متابعة الحضور والانصراف وإدارة الإجازات • تنفيذ برامج التدريب والتطوير للموظفين

breifcase2-5 سنة

locationالعنود، الدمام

منذ 4 ساعات تقريباً

قد يعجبك أيضاً