سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في شركة الخريف للنفط
منذ 21 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الدمام |
انضم إلى شركة الخريّف للبترول كأمين تنفيذ
هل أنت محترف منظم لديه شغف بتقديم دعم إداري استثنائي؟ شركة الخريّف للبترول، الرائدة في قطاع خدمات النفط والغاز، تبحث عن أمين تنفيذ موهوب. هذه الوظيفة حاسمة في ضمان الإدارة الفعالة لمكتب الرئيس من خلال الحفاظ على التواصل السلس وإجراءات الإدارة الفعالة.
المسؤوليات:
المؤهلات والمهارات:
هل أنت محترف منظم لديه شغف بتقديم دعم إداري استثنائي؟ شركة الخريّف للبترول، الرائدة في قطاع خدمات النفط والغاز، تبحث عن أمين تنفيذ موهوب. هذه الوظيفة حاسمة في ضمان الإدارة الفعالة لمكتب الرئيس من خلال الحفاظ على التواصل السلس وإجراءات الإدارة الفعالة.
المسؤوليات:
- كونك نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بشكل احترافي وسريع.
- تخطيط وتنسيق الاجتماعات والمواعيد، بما في ذلك إعداد الأجندات والمواد اللازمة، وضمان إعلام جميع المشاركين وتحضيرهم.
- تدوين محاضر الاجتماعات بدقة وإيجاز وتوزيعها على الحضور.
- إدارة ترتيبات السفر للفريق التنفيذي، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، والنقل.
- إعداد ومراجعة الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والجداول حسب الحاجة.
- متابعة العناصر الإجرائية للتنفيذ في الوقت المناسب.
- تنظيم وتحديد أولويات المهام لإدارة الوقت وكفاءة سير العمل.
- أداء واجبات إضافية ذات صلة كما هو مطلوب.
المؤهلات والمهارات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
- خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية التنفيذية، مع الخبرة في إدارة الجداول الزمنية والتنسيق.
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
- الإلمام ببرنامج MS Office.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في المدينة المنورة
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف منسق زهور في الأحساء
- وظائف موظف استقبال في الأحساء
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الأحساء
- وظائف أخصائي مبيعات في الأحساء
- وظائف مصمم جرافيك في الأحساء
- مجالات وظيفية أخرى في الدمام
- وظائف مشرف تطوير أعمال في الدمام
- وظائف مساعد مدير فرع في الدمام
- وظائف مدير موارد بشرية في الدمام
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف محاسب عام في الدمام
- وظائف موظف تأجير سيارات في الدمام
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الدمام
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الدمام
- وظائف ممثل خدمة عملاء في الدمام
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الدمام
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في بيشة
- وظائف رسام رسوم متحركة في مكة المكرمة
- وظائف مشرف صيانة في مكة المكرمة
- وظائف مدير فرع شركة في الدمام
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في ينبع
- وظائف موظف استقبال في الظهران
- وظائف بائع في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي قانوني في الجبيل