مساعد إداري📣 إعلان

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدعم العمليات الإدارية اليومية وتنظيم المهام المكتبية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن إدارة المراسلات والملفات، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على التعامل مع برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office.

• التعامل مع المهام الإدارية اليومية.
• إدارة الوثائق والسجلات.
• تنسيق الأنشطة المكتبية والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات.
• تحديد المواعيد ودعم الإدارة بالمهام الكتابية.

• مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
• معرفة أساسية بالحاسوب.
• القدرة على العمل بشكل احترافي في بيئة سريعة الوتيرة.

• 1-2 سنوات من الخبرة السابقة في مجال مشابه.
• شهادة بكاليوس أو دبلوم عالي.

• إدارة وتنظيم المهام الإدارية بفعالية.
• تتبع حضور الموظفين والإجازات وغيرها من الأعمال الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية.
• إعداد التقارير وتسهيل التواصل الداخلي والخارجي.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في الإدارة أو وظيفة ذات صلة.
• مهارات تنظيمية متعددة المهام ممتازة.
• إجادة قوية في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).
• إجادة في تطبيقات MS Office (Excel وWord وOutlook).