مساعد تنفيذي📣 إعلان

• استقبال التنفيذيين في الشركة والمسؤولين من الوكالات الحكومية وغيرها من الشخصيات البارزة.
• أن يكون نقطة الاتصال بين التنفيذي ومديري العموم ورؤساء الأقسام.
• تطوير وصيانة أنظمة وإجراءات المكتب؛ أداء وظائف النظام الثانوية.
• إدارة جداول المواعيد المعقدة وخطط السفر، وتنظيم الفعاليات.
• ضمان إدارة وقت التنفيذي بشكل فعال مع السماح بالتركيز على الأنشطة التجارية الأساسية.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والتوثيق بكفاءة.

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

• إدارة تقاويم التنفيذيين، والمواعيد، وترتيبات السفر (محليًا ودوليًا).
• إعداد، مراجعة، وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الإدارة العليا، والفرق الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تنسيق الاجتماعات، إعداد الأجندات، تسجيل المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر المطلوب تنفيذها.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بسرية واحترافية.
• الحفاظ على نظام إدارة مستندات فعال ونظام أرشفة لاسترجاع المعلومات بسهولة.
• دعم المشاريع الخاصة، وإجراء الأبحاث، وإدارة المهام العارضة حسب الحاجة.
• توقع احتياجات التنفيذيين لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الرئيسية والتسليمات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري كبير مماثل.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
• سلوك مهني، موقف استباقي، واهتمام قوي بالتفاصيل.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة للعمل في الرياض أو الدمام.

موظف موارد بشرية ومتخصص لمتابعة وإنجاز المعاملات في الدوائر الحكومية يتميز بالولاء والرغبة في الاستمرار والاستقرار والمشاركة في بماء ذاته مع المنشأة وأن يكون ذو أخلاق عالية وجدية في العمل وتحمل الضغوط والطاعة والإلتزام.