img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Burjline Builders as an Executive Secretary to the CEO and Board of Directors!
We are seeking a highly organised, proactive, and exceptionally professional individual to support our executive team. This pivotal role plays a crucial part in ensuring the seamless and efficient operation of the CEO's office.

Responsibilities:
  • Provide high-level, confidential administrative and secretarial support to the CEO and the Board of Directors.
  • Manage the CEO's complex diary and coordinate appointments.
  • Organise Board and committee meetings, preparing agendas and recording minutes.
  • Act as the primary point of contact for the CEO, managing communications and enquiries.
  • Prepare and format various documents, including reports and presentations.
  • Arrange domestic and international travel, including flights and accommodations.
  • Maintain an efficient filing system for documents.
  • Handle sensitive information with integrity.
  • Undertake ad-hoc projects as required.

Qualifications:
  • Proven experience as an Executive Secretary or similar role supporting C-level executives.
  • Exceptional organisational and time-management skills.
  • High level of discretion and understanding of confidentiality.
  • Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Strong interpersonal skills.
  • A degree in Business Administration or related field is desirable.
  • Previous experience in a corporate environment in Saudi Arabia or GCC is an advantage.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

FNRCO

دوام كامل
Join Our Team as an Executive Secretary
FNRCO is seeking a professional Executive Secretary to support our executives in Jaddalah, Riyadh, Saudi Arabia. This role is essential for ensuring smooth operations within our dynamic organization.

Key Responsibilities:
  • Manage executives’ calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements while resolving conflicts efficiently.
  • Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, screening and directing calls, emails, and correspondence appropriately.
  • Prepare and edit correspondence, presentations, reports, and other documents with high accuracy and attention to detail.
  • Coordinate meetings, conferences, and events, including agenda preparation, minute-taking, and follow-up on action items.
  • Maintain confidential files, records, and databases in an organized and accessible manner.
  • Process expense reports, invoices, and related administrative financial tasks.
  • Coordinate complex travel arrangements, including itineraries, accommodations, and required documentation.
  • Anticipate executive requirements and proactively address administrative needs.
  • Liaise with internal departments to coordinate activities and communicate executive directives effectively.
  • Manage office supplies, equipment, and services to ensure efficient operations.

Requirements:
  • Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, or a related field.
  • Experience: Minimum 5 years’ experience as an Executive Secretary or in a similar role.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يومان

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Asseeb Paints | عسيب للدهانات

دوام كامل
Join Asseeb Paints as an Executive Secretary!
We are looking for a talented Executive Secretary to become a vital part of our team at our headquarters in Riyadh. If you are organized, detail-oriented, and ready to contribute to our commitment to quality, we want to hear from you!

Key Responsibilities:
  • Manage incoming and outgoing correspondence
  • Organize schedules, appointments, and meetings
  • Prepare reports and presentations
  • Welcome visitors and clients
  • Coordinate meetings and company events
  • Maintain and organize files and records

Requirements:
  • High school diploma or higher
  • Previous experience in administrative or secretarial roles
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Good knowledge of Power BI (data analysis & reporting)
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Strong time management and organizational skills

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 22 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

كليفورد تشانس

دوام كامل
حول الدور
شركة AS&H كليفورد تشانس هي واحدة من الشركات الرائدة في العالم في مجال القانون، تساعد العملاء على تحقيق أهدافهم من خلال الجمع بين أعلى المعايير العالمية مع الخبرة المحلية. تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي موقعًا رئيسيًا يتطلب التعاون اليومي مع مدير المكتب، وعمال الرسوم، وأعضاء الفريق الآخرين.

المسؤوليات
  • الخدمات الأساسية:
    • إدارة الجداول الزمنية والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
    • تنظيم السفر، بما في ذلك الحجوزات، والتأشيرات، ووسائل النقل.
    • ضمان تسجيل وإرسال السجلات الزمنية والنفقات في الوقت المناسب.
    • تنسيق الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو.
    • صياغة الرسائل الإلكترونية، والرسائل، وإدارة الوثائق.
  • خدمات دعم الممارسات:
    • تنسيق فحوصات تضارب المصالح للعملاء وضمان الامتثال لخطابات الانخراط.
    • تنظيم اجتماعات العملاء وأرشفة الوثائق.
    • إدارة معالجة الوثائق والمساعدة في احتياجات الطباعة.

المؤهلات
  • درجة جامعية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، ويتمنى أن يكون المتحدثون بالعربية لكن ليس من الضروري.

السمات الرئيسية
  • مهارات اتصال ممتازة.
  • مهارات تكنولوجيا المعلومات قوية.
  • مهارات تنظيم استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
  • استباقي ومتحمس للتعلم.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 26 يوم

قد يعجبك أيضاً