img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي

نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم دعم إداري رفيع المستوى لضمان التشغيل الفعال للمكتب. تتضمن هذه الوظيفة إدارة مهام متنوعة لمساعدة القيادة والإدارات في تحقيق الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المكتب: تنظيم وصيانة ملفات المكتب والمستندات والسجلات؛ إدارة المراسلات مع ضمان السرية.
  • جدولة وإدارة التقويم: تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر؛ إدارة تقاويم القيادة وحل النزاعات المتعلقة بالجدول الزمني.
  • الاتصالات والمراسلات: العمل كنقطة اتصال للاتصالات، والرد على المكالمات، والبريد الإلكتروني، ونقل الرسائل على الفور.
  • إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات؛ تنسيق النص وتصحيحه لضمان الدقة والاحترافية.
  • تنسيق الفعاليات: تنظيم والمساعدة في تخطيط الفعاليات المكتبية، مع ضمان إجراء جميع الترتيبات اللازمة.
  • دعم المشاريع: متابعة تقدم المشاريع، وتحديث المستندات، والتواصل مع أعضاء الفريق لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • تتبع النفقات ومساعدة الميزانية: إدارة الفواتير ومعالجة النفقات؛ المساعدة في تتبع الميزانية لاحتياجات الإدارات.
  • إدخال البيانات والحفاظ على السجلات: الحفاظ على معلومات دقيقة في قواعد البيانات وبرامج إدارة المكتب.
  • إدارة التوريدات: مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، وإدارة المخزون، والتعامل مع علاقات الموردين.

المؤهلات:
  • مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ يفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس.
  • يفضل 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.
  • إجادة مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • قدرات تنظيمية متعددة المهام ممتازة.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.

ما يمكن أن تتوقعه منا:
نحن نقدم راتبًا تنافسيًا، ومزايا مصممة لتحسين توازن حياتك وعملك، وفرصًا للنمو المهني. في IHG، نحن ملتزمون بإنشاء فرق شاملة حيث يمكن للجميع الازدهار.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة خدمات الدعم الإلكتروني المتقدم

دوام كامل
Role Objective
Provide high-level, confidential administrative support to the executive leadership team. As the successful candidate, you will act as a primary point of contact and gatekeeper, ensuring seamless daily operations and efficient communication across all levels of the organization.

Key Responsibilities
  • Executive Support: Manage complex calendars, arrange travel, and organize high-level meetings, including agenda preparation and minutes.
  • Communication & Confidentiality: Act as the primary liaison, handling correspondence in Arabic and English and managing sensitive documentation securely.
  • Operational Liaison: Coordinate with internal/external stakeholders and support special projects as needed.

Qualifications & Requirements
  • Experience: 5-6 years of executive support experience within the target industries.
  • Language & Education: Bilingual (Arabic/English) proficiency and a relevant Bachelor's degree preferred.
  • Technical Skills: Expert knowledge of MS Office Suite and digital tools.
  • Preferred: Saudi.

Personal Attributes
  • Strong organizational skills, discretion, and interpersonal abilities.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يومان

مصور فيديو ومصمم

جديدة

مجموعة الصحاح

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب مصور فيديو ومصمم محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تصوير وإنتاج المحتوى المرئي عالي الجودة وتصميم المواد الإبداعية المتنوعة. المهام تشمل: • التخطيط وتنفيذ جلسات التصوير للفيديوهات الترويجية والتسويقية • تحرير ومونتاج الفيديوهات باستخدام البرامج المتخصصة • تصميم الهوية البصرية والمواد الإعلانية والجرافيك • التعاون مع فرق التسويق لتطوير المحتوى الإبداعي • إدارة المعدات والأدوات التقنية اللازمة للتصوير والتصميم. يُفضل وجود خبرة سابقة في مجال التصوير والتصميم الجرافيكي مع إتقان استخدام برامج Adobe Creative Suite ومعدات التصوير الاحترافية.

breifcase2-5 سنة

locationعتيقة، الرياض

منذ 13 ساعة تقريباً

سكرتير

جديدة

شركة مراسم الطبية ( عيادات ايج )

5,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

تتولى منسقة المواعيد الطبية مسؤولية تنظيم وجدولة مواعيد المرضى مع الأطباء بطريقة فعّالة ومنظمة، مع ضمان تقديم تجربة مريحة وسلسة للمرضى داخل المنشأة الطبية، والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتقليل التعارض في المواعيد وتحسين سير العمل.

المهام والمسؤوليات:

  • استقبال طلبات الحجز للمواعيد عبر الهاتف أو الحضور المباشر أو الأنظمة الإلكترونية
  • تنظيم وجدولة مواعيد الأطباء والمرضى بشكل يومي وأسبوعي
  • التأكد من عدم تعارض المواعيد وتحديث الجداول بشكل مستمر
  • التواصل مع المرضى لتأكيد المواعيد أو إعادة جدولتها عند الحاجة
  • إدخال وتحديث بيانات المرضى بدقة في النظام الطبي
  • الرد على استفسارات المرضى وتقديم المعلومات اللازمة عن الخدمات الطبية
  • متابعة حضور المرضى وتنظيم قوائم الانتظار
  • التنسيق مع الأقسام الطبية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة
  • إعداد تقارير دورية عن المواعيد والإلغاءات وعدم الحضور
  • الالتزام بسياسات السرية وحماية بيانات المرضى

المؤهلات والمتطلبات:

  • شهادة ثانوية أو دبلوم أو بكالوريوس (يفضل في الإدارة الصحية أو تخصص مشابه)
  • خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو تنسيق المواعيد (يفضل في القطاع الطبي)
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الطبية
  • مهارات تواصل عالية باللغة العربية والإنجليزية (ميزة إضافية)

breifcase2-5 سنة

locationالنزهة، الرياض

منذ 14 ساعة تقريباً

قد يعجبك أيضاً