img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Our Team as a CEO Secretary!

Are you ready to take the next step in your career? At INTALQ, a leading creative marketing firm located in Riyadh’s Al Yasmeen district, we are seeking a talented individual to fill the position of CEO Secretary. Our innovative company is dedicated to helping businesses achieve their sales goals through unique marketing services.

About the Role:
As the CEO Secretary, you will play a crucial role in supporting the executive leadership. Your specific duties and tasks will be defined after the interview based on your skills and experience. We value collaboration and look forward to seeing how your talents can contribute to our success.

Working Details:
  • Contract Type: Full-time
  • Work Schedule: 5 days a week
  • Location: Main office in Al Yasmeen, Riyadh
  • Salary: Excellent monthly salary + annual bonuses
  • Work Environment: Creative and supportive of professional development
  • Training: Internal training with ongoing professional growth opportunities
  • Working Hours: Flexible

If you thrive in a dynamic and creative environment, we encourage you to apply and become part of a team that is committed to excellence.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Alromansiah Company

دوام كامل
مقدمة: نحن في شركة الرومانسية نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا في الإدارة التنفيذية. هذه الفرصة مثالية للشخص الذي لديه مهارات تنظيمية وتواصل عالية، ويبحث عن تحديات جديدة في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات:
  • تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
  • إعداد وتحضير محاضر الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية.
  • إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني الوارد والصادر.
  • استقبال الزوار والعملاء وتنظيم مقابلاتهم مع الإدارة.
  • متابعة وتنفيذ المهام الإدارية اليومية.
  • التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق المعلومات.
  • حفظ وأرشفة المستندات والملفات بطريقة منظمة وسرية.
  • المساعدة في إعداد الخطابات والمذكرات الرسمية.
  • إعداد تقارير دورية ورفعها للإدارة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:
  • شهادة بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مشابه.
  • مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة (حسب طبيعة العمل).
  • القدرة على التنظيم والتنسيق والمتابعة.
  • مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.

المهارات:
  • الأمانة والسرية.
  • المرونة وسرعة التعلّم.
  • الانضباط الذاتي وتحمل المسؤولية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

عربسات

دوام كامل
حول الدور: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وفعال لدعم رئيسنا ومديرنا التنفيذي. يجمع هذا الدور بين المهام السكرتارية والإدارية والتنسيقية لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وإدارة الوقت بشكل مثالي للقيادة العليا.

المسؤوليات الرئيسية
  • المساعدة التنفيذية
    • تقديم المساعدة السكرتارية والإدارية الكاملة بما في ذلك تنظيم وإدارة التقويم، وتحديد المواعيد وترتيبها، وإرسال الدعوات والتذكيرات، وإعداد ومراقبة النفقات.
    • تحسين إدارة الوقت للرئيس والمدير التنفيذي إلى جانب ضمان حضوره لجميع الاجتماعات الرئيسية.
    • تصفية جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمتابعة عند الضرورة.
    • التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على أمان السجلات والملفات.
    • إعداد ترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت.
    • دعم وتنسيق والتعاون في المشاريع الخاصة.
    • المتابعة مع المنظمات الخارجية للاجتماعات والتحديثات والوثائق كما هو موجه.
    • تنسيق الاتصال مع الأطراف الخارجية نيابة عن الرئيس والمدير التنفيذي عند الحاجة.
  • المساعدة الإدارية
    • تقديم الدعم في الوثائق مثل النسخ والطباعة والتنسيق والتدقيق اللغوي.
    • تقديم خدمات المراسلات الكاملة لضمان التعامل مع جميع الرسائل بكفاءة.
    • تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات وترتيبات السفر.
    • تنسيق الاجتماعات بما في ذلك الحفاظ على محاضر الاجتماعات.
    • تأسيس والحفاظ على سجلات وأنظمة الملفات، وإدارة الأدوات المكتبية وضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة.
    • تقديم تحديثات دورية حول الأحداث الحرجة والطوارئ في المكتب.
    • العمل بشكل مستقل لضمان إغلاق وصيانة المسؤوليات في الوقت المناسب.
  • مسؤوليات إدارة الذات
    • تحديد أهداف الأداء في بداية العام بالتشاور مع المدير المباشر وضمان تحقيق الأهداف خلال العام.
    • تحديد متطلبات التدريب والتطوير لنفسه والاتفاق عليها مع المدير المباشر لضمان تنظيم وحضور التدريبات المطلوبة.
    • السعي لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة في جميع الكفاءات والمهارات المطلوبة لأداء الدور.
    • البقاء على اطلاع بالتطورات المهنية والتقنيات الجديدة والقضايا الحالية من خلال التعليم المستمر والنمو المهني.
أداء مسؤوليات ومهام أخرى حسب توجيهات الرئيس والمدير التنفيذي من أجل تحقيق أهداف القطاع.

المؤهلات الدنيا، والخبرة، والمهارات والكفاءات
  • المؤهلات
    • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • سنوات الخبرة
    • حد أدنى من 3 - 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
  • طبيعة الخبرة
    • خبرة سابقة في دور سكرتاري assisting a top executive.
  • المهارات الخاصة بالوظيفة
    • مهارات متقدمة في الكتابة والتواصل الشفهي.
    • مهارات جيدة في إدارة التقويم.
    • مهارات إدارة الجدول الزمني.
    • مهارات تنظيم وتخطيط جيدة.
    • مهارات أساسية في مايكروسوفت أوفيس.
    • إجادة جيدة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية أمر أساسي.

الكفاءات التنظيمية والوظيفية
  • الكفاءات التنظيمية
    • فريق واحد
    • التوجه نحو الإنجاز
    • التركيز على العميل
    • التواصل المهني
    • إدارة الوقت

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام