سكرتير طبي📣 إعلان

في مستشفى جامعة الرياض

منذ 25 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

انضم إلى فريقنا كأمين طبي
في مستشفى جامعة الرياض، نحن نبحث عن أمين طبي م Dedicated لتقديم الدعم الإداري الأساسي في بيئتنا السريرية. هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمل بسلاسة في منشأتنا الطبية مع الحفاظ على معايير عالية من السرية والتنظيم.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم الدعم السكرتاري في بيئة سريرية.
جدولة الاجتماعات والاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات.
استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها وإعادة توجيهها عند الحاجة.
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
الحفاظ على التنظيم في بيئة المستشفى، وتحضير المذكرات والفواتير ورسائل التعيين.
ضمان سرية الوثائق والتعامل الآمن مع المعلومات الحساسة.
إعداد الفواتير أو البيانات المالية والمساعدة في المحاسبة.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لسهولة الوصول والتنظيم.
إجراء الأبحاث وتحضير العروض التقديمية أو التقارير كما هو مطلوب.
إدارة أنظمة الملفات وقواعد البيانات بفعالية.

المؤهلات:
نحن نبحث عن مرشحين لديهم:

درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الخبرة في المجالات الصحية تعتبر ميزة.

المهارات والكفاءات:
سيكون لدى المرشح المثالي:

خبرة مثبتة كأمين طبي أو في أدوار إدارية مشابهة.
إتقان MS Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة.
معرفة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
قدرات تواصل وتفاوض بارزة.
الIntegrity والالتزام بالحفاظ على السرية.

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير طبي

📣 إعلان

مراكز د. سليمان الحبيب الطبية

دوام كامل

حول الدور
انضم إلى مراكز الدكتور سليمان الحبيب الطبية كأمينة طبية، حيث ستكون جزءًا من فريق م dedicatedي يقدم خدمات رعاية صحية عالية الجودة. تتضمن هذه الدور دعم رئيس القسم الطبي، أو الإداري الطبي، أو المدير الطبي في مختلف المهام الإدارية. ستكون معرفتك بالمصطلحات والإجراءات الطبية ضرورية في البيئة المستشفى أو العيادة.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم المساعدة الكتابية والإدارية لرئيس القسم، مع ضمان إكمال المهام بسرعة ودقة.
كتابة المذكرات، والتقارير الشهرية، ومحاضر الاجتماعات، والمراسلات.
الحفاظ على دفتر يوميات القسم وإنتاج تقارير دورية عن الأنشطة.
إنشاء عروض تقديمية للوظائف التعليمية والمساعدة في تنظيم أنشطة القسم.
إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات مع ضمان السرية.
التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتنظيم العمل المكتبي بكفاءة.
الحفاظ على سجلات دقيقة والامتثال لمعايير الرعاية الصحية المحددة من قبل هيئات الاعتماد.
المشاركة في مبادرات الرعاية المتمحورة حول الشخص، مما يعزز تجربة المريض مع الاحترام والكرامة.

المتطلبات:

التعليم: دبلوم أو مؤهل معادل في مجال ذي صلة.
الخبرة: الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة كأمينة طبية/مساعدة، ويفضل في بيئة مستشفى.
الشهادة: شهادة ذات صلة مفضلة.

0-1 سنة