سكرتير طبي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين طبي!

نحن نبحث عن أمين طبي مDedicated لتوفير دعم سكرتاري أساسي في بيئة سريرية. إذا كان لديك خلفية في الإدارة وشغف بالرعاية الصحية، فإن هذه الوظيفة تناسبك.

المسؤوليات:

• توفير الدعم السكرتاري بما في ذلك جدولة اجتماعات الموظفين وكتابة المحاضر.
• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية، وتوجيهها بشكل مناسب.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، مثل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والطرود.
• الحفاظ على التنظيم في بيئة المستشفى من خلال إعداد المذكرات، وإعداد الفواتير، وإنشاء خطابات المواعيد، وتسهيل التواصل بين الموظفين، وأرشفة الوثائق.
• ضمان أمان الوثائق السرية.
• إعداد الفواتير أو البيانات المالية، والمساعدة في مهام المحاسبة.
• الحفاظ على سجلات إلكترونية وورقية منظمة لسهولة الوصول إليها.
• إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما هو مطلوب.
• إدارة نظم الملفات وقواعد البيانات بشكل فعال.

المؤهلات والخبرة:

• شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• تجربة في البيئات الصحية تعد ميزة.

المهارات والكفاءات:

• خبرة مثبتة كأمين طبي أو في أدوار إدارية مشابهة.
• إتقان في MS Office وبرامج المكتب الخلفية (مثل ERP).
• معرفة متعمقة بإدارة المكتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المصطلحات الخاصة بالصناعة.
• إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات الإبلاغ.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرات تواصل وتفاوض بارزة.
• إظهار النزاهة والسرية في جميع الأعمال.

انضم إلى فريقنا كأمين طبي!

في مجموعة الدكتور سليمان الحبيب الطبية، نحن ملتزمون بتقديم خدمات الرعاية الصحية الاستثنائية. نحن نبحث عن أمين طبي لأداء مجموعة من المهام الكتابية والإدارية في قسمنا الطبي.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة الكتابية والإدارية لرئيس القسم.
• كتابة المذكرات والتقارير والدقائق، وإدارة الاتصالات داخل القسم.
• الحفاظ على جدول القسم وإعداد تقارير النشاط الدورية.
• دعم تنظيم وتنفيذ الأنشطة التعليمية.
• جدولة المواعيد وإدارة الأنشطة اليومية للقسم.
• الحفاظ على سرية المعلومات وإدارة المعلومات الحساسة.
• التنسيق مع أمناء الأقسام الأخرى بشأن الإشعارات والتغييرات.
• ضمان الامتثال للمعايير الصحية ذات الصلة.
• المشاركة في المبادرات التي تهدف إلى تحسين تجربة المرضى.

المؤهلات:

• دبلوم أو مؤهل معادل في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين كأمين طبي أو مساعد، ويفضل في مستشفى.
• شهادة ذات صلة في الإدارة الطبية.

إذا كنت شغوفًا بتحسين تجارب المرضى ولديك المهارات اللازمة، نشجعك على التقدم للحصول على هذه الفرصة المثيرة!