
سكرتير قانوني📣 إعلان
في كينغستون ستانلي
منذ 24 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
انضم إلى فريقنا كأمين قانوني!
تسعى كينغستون ستانلي لتوظيف أمين قانوني منظم للغاية وذو اهتمام بالتفاصيل لدعم فريق عملائنا. في هذه الدور المحوري، ستساعد المحامين في مجموعة من المهام الإدارية والسكرتارية، مما يوفر دعمًا أساسيًا في بيئة قانونية مهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
المهارات والسمات:
المؤهلات:
تسعى كينغستون ستانلي لتوظيف أمين قانوني منظم للغاية وذو اهتمام بالتفاصيل لدعم فريق عملائنا. في هذه الدور المحوري، ستساعد المحامين في مجموعة من المهام الإدارية والسكرتارية، مما يوفر دعمًا أساسيًا في بيئة قانونية مهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
- الرد على المكالمات الواردة وضمان التواصل المهني.
- كتابة وتنسيق وتعديل الوثائق القانونية والمراسلات بدقة.
- صياغة الرسائل والبريد الإلكتروني المتعلقة بالعملاء بموافقة المحامي.
- إدارة الجداول، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
- توفير دعم إداري شامل وفقًا لتوجيهات الشركة.
- الحفاظ على أنظمة أرشفة فعالة وسرية.
- المساعدة في الفواتير والتنسيق مع فريق الحسابات.
- التعامل مع المهام السكرتارية العامة والتسجيل الرقمي.
- إدارة التقاويم والمهام ذات الأولوية بشكل استباقي.
- إعداد الوثائق القانونية والمواد لاجتماعات العملاء.
- دعم إدارة القضايا والحفاظ على معلومات العملاء.
- معالجة مطالبات النفقات وإدارة احتياجات النسخ.
المهارات والسمات:
- مهارات كتابة سريعة ودقيقة مع القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من الوثائق.
- إتقان Microsoft Office وأدوات CRM مثل InterAction.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
- القدرة على حل المشكلات بهدوء وفعالية تحت الضغط.
- أسلوب حديث هاتفي مهني مع مهارات تواصل ممتازة.
- المرونة والقدرة على تحديد الأولويات، مع إظهار حكم جيد.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
المؤهلات:
- حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في دور سكرتارية/إدارية.
- مطلوب دبلوم الثانوية العامة؛ التعليم ما بعد الثانوي مفضل.
- تجربة في بيئة خدمات مهنية أو قانونية مفضلة.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير قانوني
- وظائف سكرتير قانوني في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الدمام
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الدمام
- وظائف موظف موارد بشرية في الدمام
- وظائف أخصائي مبيعات في الدمام
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف محضر طلبيات أكل ومشروبات في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف موظف موارد بشرية في الرياض
- وظائف مدير مالي في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف مشرف محل في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف مدير تسويق في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخرج
- وظائف أخصائي تطوير سياحي في مكة المكرمة
- وظائف رئيس طهاه (هيد شيف) في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الدمام
- وظائف أخصائي عناية بشرة في جدة
- وظائف فني تشغيل في الدمام
- وظائف عامل تنظيف وخدمة منزلي في مكة المكرمة
- وظائف معلم رياضيات في جدة
- وظائف أخصائي تدريب وتطوير موارد بشرية في الدمام
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في بقعاء