
مدير مكتب📣 إعلان
في ليفا نوفا
منذ 15 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
انضم إلينا اليوم وغيّر في حياة الناس!
نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية وفعال وموجه بالتفاصيل للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا الجديد في الرياض (المملكة العربية السعودية). سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة العمل الإيجابية.
المسؤوليات العامة:
المهارات والخبرات:
التعليم:
تقدير الخلفيات المختلفة:
تقدر LivaNova المساواة والتنوع. نحن ملتزمون بضمان أن تكون عملية التوظيف لدينا عادلة وشفافة وخالية من التمييز غير القانوني. يتم توجيه عملية الاختيار لدينا من خلال المتطلبات الرئيسية للدور بدلاً من التحيز أو التمييز.
نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية وفعال وموجه بالتفاصيل للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا الجديد في الرياض (المملكة العربية السعودية). سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة العمل الإيجابية.
المسؤوليات العامة:
- تقديم القيادة الإدارية والدعم للفريق.
- أداء مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، والتي تتطلب التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
- إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة منظمة واحترافية.
- تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، واللوازم المكتبية، ومعالجة البريد، وحفظ السجلات.
- بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية، والحفاظ على تأشيرات/تصاريح العمل للموظفين.
- إدارة عمليات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمالية.
- الإشراف ودعم الموظفين الإداريين واستقبال المكتب حسب الحاجة.
- التصرف كنقطة الاتصال الأساسية لموردي المكتب، ومقدمي الخدمة، وإدارة المباني.
- الحفاظ على ميزانيات المكتب وإدارته والنفقات والنقد الصغير.
- المساعدة في إدماج الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد مكان العمل والتوجيه.
- تنظيم أحداث الشركة، الاجتماعات، وأنشطة بناء الفريق.
- ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
- إدارة التقاويم، إعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
- مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ تحسينات عند الضرورة.
المهارات والخبرات:
- خبرة مثبتة كمدير مكتب، مدير إداري، أو دور مشابه.
- طلاقة في كل من العربية والإنجليزية.
- قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكتب الأخرى.
- قدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية واحترافية.
- عقلية حل المشكلات مع الانتباه للتفاصيل.
- استعداد وقدرة على العمل بجدول زمني مرن عند الضرورة.
- سجل حافل يوضح المعرفة وفهم المواضيع المتعلقة بالامتثال.
التعليم:
- درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة (أو شهادة الثانوية العامة).
تقدير الخلفيات المختلفة:
تقدر LivaNova المساواة والتنوع. نحن ملتزمون بضمان أن تكون عملية التوظيف لدينا عادلة وشفافة وخالية من التمييز غير القانوني. يتم توجيه عملية الاختيار لدينا من خلال المتطلبات الرئيسية للدور بدلاً من التحيز أو التمييز.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مدير مكتب
- وظائف مدير مكتب في الرياض
- وظائف مدير مكتب في الدمام
- وظائف مدير مكتب في الخبر
- وظائف مدير مكتب في تبوك
- وظائف مدير مكتب في جدة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في صبيا
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في تبوك
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف مدير مقهى في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف مصمم جرافيك في الرياض
- وظائف منسق زهور في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف متخصص علاقات عامة في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في الجبيل
- وظائف أخصائي مشتريات في جازان
- وظائف مخلص جمركي في الرياض
- وظائف محاسب تكاليف في الخبر
- وظائف مشرف أمن في الأحساء
- وظائف مدير تواصل اجتماعي في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف معلم تربية إسلامية في جدة
- وظائف مشرف صيانة في الرياض