وظائف مدير مكتب في تبوك

أكثر من 2 وظيفة مدير مكتب في تبوك. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد
الجنسية

img
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

فنادق الاعتدال

دوام كامل
قيادة المستقبل. علامة تجارية للضيافة - لأولئك الذين يريدون كل شيء!

في ريد سي جلوبال (RSG) ، نحن نعيد تعريف الطريقة التي يعيش بها العالم تجربة السفر - من خلال إنشاء وجهات غامرة ومستدامة وتحويلية. بالشراكة مع قادة الضيافة الرائدين مثل فنادق إيكونوكس ، نحن نحول هذه الرؤية إلى واقع.

هدف الوظيفة
يلعب مدير المكتب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وتوفير دعم رفيع المستوى للمدير العام في بيئة ضيافة فاخرة. تتطلب هذه الوظيفة فردًا استباقيًا وموOrganized للغاية وذو تفاصيل ممتازة يمكنه إدارة إدارة المكتب وتنسيق الوظائف التنفيذية والمساعدة في الإدارة التشغيلية مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة المتوقعة في فندق مرموق.

مسؤوليات الوظيفة
  • الدعم التنفيذي: العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين المدير العام والمساهمين. إدارة جدول المدير العام وإعداد التقارير والمراسلات.
  • إدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية ، وإدارة المستلزمات ، وضمان الامتثال للسياسات.
  • علاقات الضيوف: المساعدة في طلبات كبار الشخصيات والحفاظ على معايير الخدمة الفاخرة للفندق.
  • التنسيق مع قسم الموارد البشرية: المساعدة قسم الموارد البشرية في التوظيف والتوثيق.
  • الدعم المالي: المساعدة في معالجة الفواتير والشراء.
  • تنسيق الفعاليات: تنظيم الاجتماعات والفعاليات للتأكد من تلبية جميع الاحتياجات.
  • الدعم الفني: إدارة الاتصالات المكتبية ومساعدة في الأدوات الرقمية.
  • التحسين المستمر: تحديد الفرص لتحسين العمليات والممارسات.

متطلبات الوظيفة
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
  • 5+ سنوات من الخبرة في إدارة المكتب أو الضيافة.
  • إجادة في مجموعة أدوات Microsoft Office والأدوات الإدارية.
  • مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية.

بيئة العمل:
يجب أن تكون مرنًا للعمل بعد ساعات العمل القياسية ، مما يتطلب المشاركة النشطة مع الموظفين والأعضاء والموظفين التنفيذيين.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ 3 أيام
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

منصة وشركاء فورتشن المحدودة

25,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى ميناسا وشركاء FZ-LLC كمدير مكتب:
نبحث عن رئيس طاقم منظم للغاية ونشيط لدعم المدير التنفيذي لدينا في المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

ملخص الدور:
سيدير رئيس الطاقم مشاريع رئيسية، ويعمل على تبسيط العمليات، ويضمن التواصل الفعال عبر المنظمة. يتطلب هذا المنصب تنسيقًا قويًا ومهارات تواصل وحل مشاكل.

المسؤوليات الرئيسية:
  • دعم المدير التنفيذي في تنفيذ المهام اليومية والمبادرات الاستراتيجية.
  • تتبع وإبلاغ تقدم الأهداف التجارية والمشاريع.
  • إدارة المشاريع متعددة الوظائف لضمان التسليم في الوقت المحدد والتوافق مع استراتيجية الشركة.
  • تسهيل الاتصال بين المدير التنفيذي وفريق القيادة والأقسام.
  • إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والتقارير، والمتابعة على عناصر العمل.
  • إجراء الأبحاث والتحليل حول اتجاهات وفرص الصناعة.
  • تحسين العمليات الداخلية لتعزيز الكفاءة.
  • حل القضايا التشغيلية وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة؛ ماجستير في إدارة الأعمال ميزة إضافية.
  • خبرة تتراوح بين 710 سنوات في مستوى عالٍ، ويفضل في شركة متعددة الجنسيات أو مدرجة.

المهارات والسمات:
  • مهارات قيادية وتواصل قوية.
  • القدرة على إدارة أولويات ومشاريع متعددة.
  • مفكر استراتيجي وحلال مشاكل فعال.
  • عناية كبيرة بالتفاصيل والاعتبارات.
  • إجادة استخدام MS Office وأدوات إدارة المشاريع.
  • استباقي، وقابل للتكيف، وموجه نحو الفريق.

ملاحظة: هذا هو دور سعودة/ المواطن السعودي. يتطلب الحد الأدنى من الخبرة 7 سنوات مع درجة البكالوريوس.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ 22 يوم