قيادة المستقبل. علامة تجارية للضيافة - لأولئك الذين يريدون كل شيء!في ريد سي جلوبال (RSG) ، نحن نعيد تعريف الطريقة التي يعيش بها العالم تجربة السفر - من خلال إنشاء وجهات غامرة ومستدامة وتحويلية. بالشراكة مع قادة الضيافة الرائدين مثل فنادق إيكونوكس ، نحن نحول هذه الرؤية إلى واقع.
هدف الوظيفةيلعب مدير المكتب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وتوفير دعم رفيع المستوى للمدير العام في بيئة ضيافة فاخرة. تتطلب هذه الوظيفة فردًا استباقيًا وموOrganized للغاية وذو تفاصيل ممتازة يمكنه إدارة إدارة المكتب وتنسيق الوظائف التنفيذية والمساعدة في الإدارة التشغيلية مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة المتوقعة في فندق مرموق.
مسؤوليات الوظيفة- الدعم التنفيذي: العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين المدير العام والمساهمين. إدارة جدول المدير العام وإعداد التقارير والمراسلات.
- إدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية ، وإدارة المستلزمات ، وضمان الامتثال للسياسات.
- علاقات الضيوف: المساعدة في طلبات كبار الشخصيات والحفاظ على معايير الخدمة الفاخرة للفندق.
- التنسيق مع قسم الموارد البشرية: المساعدة قسم الموارد البشرية في التوظيف والتوثيق.
- الدعم المالي: المساعدة في معالجة الفواتير والشراء.
- تنسيق الفعاليات: تنظيم الاجتماعات والفعاليات للتأكد من تلبية جميع الاحتياجات.
- الدعم الفني: إدارة الاتصالات المكتبية ومساعدة في الأدوات الرقمية.
- التحسين المستمر: تحديد الفرص لتحسين العمليات والممارسات.
متطلبات الوظيفة- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
- 5+ سنوات من الخبرة في إدارة المكتب أو الضيافة.
- إجادة في مجموعة أدوات Microsoft Office والأدوات الإدارية.
- مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية.
- القدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية.
بيئة العمل:يجب أن تكون مرنًا للعمل بعد ساعات العمل القياسية ، مما يتطلب المشاركة النشطة مع الموظفين والأعضاء والموظفين التنفيذيين.
