انضم إلى فريقنا الديناميكي في نادية جلوبال كمساعد شخصي!نبحث عن مساعدة شخصية أنثوية منظمة للغاية، ومهنية، ومظهرها لطيف، لتقديم الدعم الإداري والشخصي الشامل لتنفيذي بارز في الرياض.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة وصيانة جدول التنفيذي، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد ومسارات السفر.
- التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وغيرها من الاتصالات، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
- تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات حسب الحاجة.
- أداء المهام الإدارية مثل إعداد الوثائق، والأرشفة، وإدخال البيانات.
- المساعدة في الأمور الشخصية والمهام، لضمان دعم سلس للاحتياجات المهنية والشخصية للتنفيذي.
- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- التواصل مع المساهمين الداخليين والخارجيين، وتمثيل التنفيذي بأسلوب مهني.
- إدارة وتحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة.
المؤهلات والمتطلبات:- مرشحة أنثوية، مقيمة في الرياض، المملكة العربية السعودية.
- مظهر مهني ولائق، بسلوك مصقول مناسب للبيئات المرموقة.
- خبرة مثبتة كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مشابه.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي القوية باللغة الإنجليزية؛ يجري استحسان الإتقان في العربية.
- إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعرفة أدوات الجدولة.
- القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
- مستوى عالٍ من الوعي والاحترافية في التعامل مع الأمور السرية.
- رخصة قيادة صالحة ومرونة للسفر محليًا عند الحاجة.
- يفضل درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.
الصفات الشخصية:- استباقية، مع شعور قوي بالمبادرة ومهارات حل المشاكل.
- ودودة، وسهلة الاقتراب، ومتقبلة ثقافيًا، مع فهم للعادات والآداب المحلية في الرياض.
- موثوقة، ودقيقة، وقادرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
- مهارات تواصل قوية لبناء والحفاظ على العلاقات المهنية.
تشجع فقط المرشحات السعوديات على التقدم.
