مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى موليس وشركاء كمساعد إداري
نحن شغوفون بأعمالنا وثقافتنا، ونسعى للحصول على أفراد لديهم نفس الدافع. تركز هذه الوظيفة على كل من الاستقبال والمهام الإدارية العامة.

مهام الاستقبال:

• استقبال العملاء والزوار بطريقة ودية ومهذبة.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة.
• تحضير المرطبات للضيوف.
• جمع البريد من صندوق البريد وتوزيعه على الأشخاص المعنيين.
• الإجابة على المكالمات وتوجيهها إلى الشخص المعني أو أخذ الرسائل ونقلها.
• مراقبة وطلب مستلزمات المطبخ والمكتب.

المهام الإدارية العامة:

• دعم أنشطة العملاء بشكل استباقي، والتواصل مع العملاء، وأخذ الرسائل، ونقل المعلومات، والتعامل مع الاستفسارات البسيطة، والمساعدة في فعاليات العملاء.
• إدارة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، وحجز غرف المؤتمرات، وإعداد مكالمات المؤتمرات.
• إدارة جهات اتصال العملاء وصندوق الوارد للمصرفيين.
• نسخ ومسح المستندات.
• ترتيب السفر وتحضير خطط السفر للأعمال.
• معالجة ومراقبة النفقات باستخدام كونكور ومطابقتها مع بيانات AMEX.
• التعامل مع أي مهام أخرى أو مشاريع خاصة كما يطلب مدير المكتب أو المصرفيون.

المهارات والخبرات المطلوبة:

• الإجادة في استخدام Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
• خبرة سابقة في قطاع الخدمات المهنية.
• مهارات تنظيمية عالية المستوى.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• خبرة في بيئة سريعة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.

نحن صاحب عمل يتيح الفرص للجميع ملتزمون بتعزيز التنوع ومنع التمييز. سيتم التعامل مع جميع المتقدمين بشكل عادل خلال كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف.