مساعد إداري📣 إعلان
في العمالة في الشرق الأوسط
منذ 17 ساعة تقريباً
منذ 17 ساعة تقريباًشارك
 | نوع العقد | عمل مؤقت |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
About the Job
We are seeking an experienced and proactive Administrative Assistant to provide comprehensive support to 2-3 leadership team members. This role requires exceptional organizational skills, professionalism, and the ability to handle sensitive information with discretion.
Key Responsibilities:
We are seeking an experienced and proactive Administrative Assistant to provide comprehensive support to 2-3 leadership team members. This role requires exceptional organizational skills, professionalism, and the ability to handle sensitive information with discretion.
Key Responsibilities:
- Executive Support:
- Provide day-to-day administrative support to assigned leadership members, including managing schedules, coordinating meetings, and preparing agendas.
- Act as a liaison between leadership and internal/external stakeholders, ensuring clear and timely communication.
- Handle confidential and time-sensitive materials and information appropriately.
- Coordinate projects in terms of timelines, updates, communication and documentation.
- Calendar and Travel Management:
- Coordinate complex calendars, ensuring efficient scheduling across time zones.
- Arrange and manage travel plans, accommodations, and itineraries for leadership team members.
- Document Management:
- Prepare, edit, and distribute correspondence, reports, presentations, and other documents.
- Maintain organized records, filing systems, and shared documents to ensure accessibility.
- Meeting Coordination:
- Plan and coordinate meetings, including booking rooms, setting up conference calls, and preparing required materials.
- Take minutes during meetings and follow up on action items as needed.
- Office Operations Support:
- Manage office supplies and liaise with vendors as required.
- Support event planning and logistics for team functions, training sessions, and workshops.
- Nationality: Saudi local.
- Experience: 5-6 years of experience in administrative roles. Proven experience supporting multiple leadership members is highly preferred.
- Education: Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration or a related field is preferred.
- Project management/coordination exposure or experience will be a plus.
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellent communication skills in Arabic and English, both written and verbal.
- Highly organized with the ability to manage multiple tasks and priorities.
- Strong problem-solving skills and attention to detail.
- Professional demeanor and ability to maintain confidentiality.
متطلبات الوظيفة
- بيئة العمل نسائية
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياًقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الظهران
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في الدمام
- وظائف مدخل بيانات في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف مدير تواصل اجتماعي في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف أخصائي مكياج في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير مالي في الخبر
- وظائف فني جودة في مكة المكرمة
- وظائف مشرف صيانة في مكة المكرمة
- وظائف مشرف محل في الدمام
- وظائف رئيس طهاه (هيد شيف) في جدة
- وظائف موظف استقبال فندق في الرياض
- وظائف محلل أعمال في الظهران
- وظائف موظف استقبال في بريدة
- وظائف مهندس تكاليف في ابها
- وظائف اخصائي دعم فني في الأحساء