مساعد تنفيذي📣 إعلان

حول الدور:
تسعى شركة جليدز، وهي استشاري عالمي رائد في مجال العقارات والبناء، إلى توظيف مساعد تنفيذي ذو خبرة وحماس للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. توفر هذه الوظيفة فرصة مثيرة لدعم مدرائنا وأن تكون جزءًا لا يتجزأ من بيئتنا المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول زمنية معقدة، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد للمديرين.
• إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات على المستوى التنفيذي.
• تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، والحفاظ على محاضر الاجتماعات، وخطط العمل.
• تحديد أولويات الاتصالات الواردة، وضمان الردود والمتابعات في الوقت المناسب.
• تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والمخططات.
• التخطيط ودعم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والإحاطات التنفيذية.
• الحفاظ على السجلات السرية والمعلومات الحساسة بسرية.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• متابعة المشاريع الرئيسية، والمواعيد النهائية، والنتائج، وتقديم التذكيرات وتحديثات الحالة.
• إجراء أبحاث وإعداد ملخصات أو توصيات حسب الحاجة.
• دعم الكفاءة التشغيلية من خلال تحديد تحسينات العملية والمساعدة في المشاريع الخاصة.

الخبرة والمهارات:

• 5+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
• يفضل الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• خبرة في منظمة خدمات مهنية.

لماذا تنضم إلى جليدز؟
نحن في جليدز نفخر بثقافتنا المتنوعة والداعمة، والتي تمكنك من إحداث فرق أثناء التواصل مع أشخاص رائعين. نحن ملتزمون برفاهية الموظفين، وتطوير المسيرة المهنية والتدريب. كن جزءًا من فريق عالمي لا تقتصر حدوده، وساعدنا في تشكيل مستقبل أفضل معًا.