img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
نظرة عامة على الدور: ستعمل المساعد التنفيذي كشريك رئيسي في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي على مستوى عالٍ لرئيس شركة لوسيد ME. يتطلب هذا الدور فردًا استباقيًا قادرًا على إدارة مجموعة واسعة من المسؤوليات على المستوى التنفيذي. درجة عالية من الاحتراف والسرية والاستجابة السريعة أمر أساسي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي: تقديم دعم إداري شامل للرئيس ورئيس الموظفين، بما في ذلك إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات.
  • إدارة الاتصالات: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
  • تنسيق الاجتماعات: تنظيم وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
  • إدارة السفر واللوجستيات: التخطيط والحجز وإدارة جميع مسارات السفر واللوجستيات للرئيس.
  • إدارة الوثائق: إعداد وتحرير الوثائق، وضمان تنظيمها بشكل جيد وسهولة الوصول إليها.
  • دعم إدارة المشاريع: المساعدة في تنظيم الفعاليات ودعم المبادرات الجديدة.
  • السرية والتمييز: التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
  • المهام الإدارية العامة: تقديم الدعم المكتبي اليومي وتنسيق جدول الرئيس اليومي.
  • المشاريع الخاصة والدعم الاستراتيجي: التعاون مع رئيس الموظفين لتنفيذ المهام والمشاريع الخاصة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:
  • حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
  • درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
  • مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
  • معرفة قوية بمجموعة Microsoft Office وإلمام بأدوات إدارة المشاريع.
  • مهارات بين شخصية قوية.
  • القدرة على التكيف مع بيئة سريعة الوتيرة.

بيئة العمل: بيئة عمل سريعة ومليئة بالتحديات مع فرص للتفاعل مع القيادة العليا.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Maximus KSA | ماكسيموس السعودية

دوام كامل
Join Maximus KSA as a Senior Executive Assistant!
We are seeking a highly experienced Senior Executive Assistant to provide professional, high-level support to a Senior Manager in Riyadh. This role requires a seasoned individual who can seamlessly manage professional matters, ensuring the smooth operation of the manager’s daily activities.

Key Responsibilities:
  • Provide comprehensive executive-level support, including calendar management, correspondence, document preparation, and meeting coordination.
  • Handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism.
  • Coordinate travel arrangements, itineraries, and logistics.
  • Anticipate needs and proactively resolve issues to optimize the manager’s time and focus.
  • Liaise with internal departments, government entities, and external stakeholders.
  • Support in organizing corporate events.

Qualifications & Requirements:
  • Minimum of 4+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant at a senior level, preferably within government or large organizations.
  • Strong bilingual communication skills (Arabic and English, spoken and written).
  • Exceptional organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities.
  • High level of discretion, integrity, and professionalism.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and digital collaboration tools.

If you are a highly organized, resourceful, and discreet professional who thrives in fast-paced environments, we invite you to apply.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 ساعات تقريباً

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

RER | Real Estate Registry

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي!

في RER | السجل العقاري، نحن ملتزمون بتحسين قطاع العقارات في المملكة العربية السعودية من خلال حلول مبتكرة وميسرة. نحن نبحث حاليًا عن مساعد تنفيذي نشط ومنظم لتقديم الدعم الشامل لفريق الإدارة العليا، مما يضمن سير العمليات بسلاسة في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وصيانة الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين، وترتيب المواعيد والاجتماعات.
  • تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والفنادق، ووسائل النقل الأرضي.
  • إعداد وتحرير مستندات متنوعة، بما في ذلك المراسلات والعروض التقديمية.
  • التعامل مع الاتصالات نيابة عن المديرين التنفيذيين، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية.
  • تحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب.
  • إجراء الأبحاث وتجميع البيانات للمشاريع والتقارير.
  • المساعدة في المشاريع الخاصة حسب التكليف، مع إظهار المرونة.
  • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

متطلبات الوظيفة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من سنة (1) من الخبرة في دور مماثل.

خذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية معنا وساهم في حلول مبتكرة في قطاع العقارات!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 ساعات تقريباً

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

تريلكس

دوام كامل
عن الوظيفة:
المساعد التنفيذي (في الموقع) في Trellix يوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين الكبار. هذه الوظيفة حاسمة لضمان تنظيم فعال وتنسيق لمهام مختلفة، بما في ذلك إدارة الاجتماعات، تخطيط السفر، والتواصل.

نظرة عامة على الدور:
- تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين من خلال إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، وضمان السرية.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين.
- تنظيم خطط سفر معقدة وتنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات corporate.

المسؤوليات:
  • إدارة وتنسيق جداول زمنية معقدة للمديرين التنفيذيين، مع التركيز على المهام ذات الأولوية.
  • كونك نقطة الاتصال الأولى بين المديرين التنفيذيين والمساهمين، مع التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
  • تنظيم ترتيبات سفر واسعة، وضمان الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
  • تخطيط وتنفيذ اجتماعات مجلس الإدارة والفعاليات corporate، مع إظهار مهارات تنظيمية قوية.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة والمساعدة في المشاريع الطارئة عند الحاجة.

عن نفسك:
- الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية، مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- 5-10 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي في بيئة متعددة الجنسيات تركز على التكنولوجيا.
- القدرة المثبتة على إدارة أولويات متعددة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع وكفاءة في مجموعة Microsoft Office.

بيئة العمل:
- المرونة لاستيعاب مناطق زمنية مختلفة.
- العمل في المكتب بشكل أساسي مع سفر إقليمي عرضي.

فوائد الشركة:
في Trellix، نشجع بيئة عمل ديناميكية وشاملة تقدم فوائد تنافسية، مثل خطط التقاعد، التغطية الطبية، وإجازة مدفوعة. نحن ملتزمون بالمساواة في مكان العمل ونتبع سياسة صارمة ضد التمييز بأي شكل من الأشكال.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 ساعات تقريباً

قد يعجبك أيضاً