img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
وظيفة شاغرة: مساعد تنفيذي
شركة موهبة لتجارة المواد الغذائية (مالك سلسلة مطاعم شريمب شاك)
الموقع: المكتب الرئيسي، الرياض، المملكة العربية السعودية

نظرة عامة على الشركة:
تعد شركة موهبة لتجارة المواد الغذائية كيانًا رائدًا في قطاع المواد الغذائية والمشروبات في المملكة، حيث تملك وتدير سلسلة مطاعم شريمب شاك المعروفة. نحن نبحث عن فرد منظم للغاية، محترف وذو موارد للانضمام إلى فريقنا كمساعد تنفيذي لتقديم الدعم الإداري والاستراتيجي على أعلى مستوى للإدارة العليا.

غرض الوظيفة:
تقديم دعم إداري وشخصي شامل وسري ومحترف للرئيس التنفيذي (CEO) و/أو الإدارة العليا، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة والإدارة الفعالة لوقت وموارد المدير التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة التقويم والوقت: إدارة وتنظيم جدول المدير التنفيذي اليومي والأسبوعي والشهري بفعالية، بما في ذلك تحديد الأولويات وتنسيق المواعيد الداخلية والخارجية.
  • نقطة الاتصال: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي والأقسام المختلفة والموظفين والعملاء والمساهمين الخارجيين، لضمان تدفق المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب.
  • السرية: الحفاظ على أعلى مستوى من السرية فيما يتعلق بجميع المعلومات الحساسة والمستندات المتعلقة بعمليات الشركة واستراتيجياتها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
  • الخبرة: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمسؤول تنفيذي (EA) أو مساعد شخصي (PA) أو مساعد إداري أول، ويفضل في قطاع المواد الغذائية والمشروبات، أو الضيافة، أو قطاع الشركات الكبيرة.
  • التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • اللغات: إجادة كاملة باللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابة (مستوى متقدم ضروري).
  • المهارات التقنية: إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) والكفاءة في استخدام أدوات تكنولوجيا المكتب بكفاءة.

الكفاءات الشخصية:
  • التنظيم وتحديد الأولويات: مهارات تنظيم استثنائية وقدرة مثبتة على تعدد المهام وإدارة الأولويات المتغيرة تحت الضغط.
  • التواصل والدبلوماسية: مهارات تواصل قوية، احترافية عالية، والقدرة على التفاعل بفعالية ودبلوماسية مع جميع مستويات التنظيم.
  • الاستباقية والمبادرة: القدرة على توقع الاحتياجات، والتفكير مسبقًا، وتنفيذ المهام مع الحد الأدنى من الإشراف المباشر.
  • المرونة: الاستعداد للتعامل مع متطلبات العمل خارج ساعات العمل العادية عند الضرورة.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

رفع

دوام كامل
About Suplift:
Suplift is the leading travel, tourism, and hobbies experiences platform in Saudi Arabia. We provide opportunities for individuals to enjoy life through fun and enriching experiences.

Role Overview:
We are seeking an Executive Assistant to serve as a key support to our company’s CEO. This role involves a variety of administrative tasks that contribute to the efficiency and effectiveness of our operations.

Responsibilities:
  • Perform administrative tasks including calendar management, travel arrangements, and preparation of expense reports.
  • Take detailed notes during meetings and follow up as necessary.
  • Analyze and prioritize incoming correspondence and documentation.
  • Manage relationships with business partners, including sending notes and gifts.
  • Ensure information flow is timely and accurate.
  • Organize and streamline office duties, including supply orders and database management.
  • Maintain confidentiality on all business and personal matters.
  • Utilize MS Office suite effectively to create documents, presentations, and reports.
  • Research topics as needed to prepare for meetings or presentations.

Requirements:
  • Based in Riyadh.
  • Previous experience as an Executive Assistant or in a similar role.
  • Strong ability to learn new tools and technologies quickly.
  • Excellent command of both English and Arabic.
  • Proactive approach with strong decision-making skills.
  • Ability to organize tasks effectively in a fast-paced environment.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

يونيمك - شركة الصيانة والتعاقد المتحدة

دوام كامل
حول الدور
سوف يلعب مساعد الرئيس التنفيذي للمجموعة دورًا حاسمًا في دعم الرئيس التنفيذي في مختلف المهام الإدارية والاستراتيجية، مما يضمن سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال داخل المؤسسة.

المسؤوليات
  • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية للاجتماعات التنفيذية.
  • تنسيق الاتصال بين الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى.
  • المساعدة في إدارة المشاريع ومتابعة البنود التنفيذية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المؤهلات
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • قدرات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office.

المهارات المفضلة
  • خبرة في دور مماثل ضمن بيئة الشركات.
  • الإلمام بأدوات إدارة المشاريع.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

Maximus KSA | ماكسيموس السعودية

دوام كامل
انضم إلى ماكسيموس KSA كمساعد تنفيذي أول!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي أول ذو خبرة عالية لتقديم الدعم المهني على مستوى عالٍ لمدير أول في الرياض. تتطلب هذه الوظيفة فرداً ذو خبرة يمكنه إدارة الأمور المهنية بسلاسة، وضمان سير العمليات اليومية للمدير بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم شامل على المستوى التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، والمراسلات، وإعداد الوثائق، وتنسيق الاجتماعات.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر واحترافية.
  • تنسيق ترتيبات السفر، والمخططات، واللوجستيات.
  • توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي لتحسين وقت المدير وتركيزه.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية، والجهات الحكومية، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات corporate.

المؤهلات والمتطلبات:
  • حد أدنى من 4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي على مستوى عالٍ، ويفضل أن يكون ذلك ضمن الحكومة أو المنظمات الكبيرة.
  • مهارات اتصال ثنائية اللغة قوية (العربية والإنجليزية، تحدثاً وكتابة).
  • مهارات تنظيم استثنائية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
  • مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة والاحترافية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office وأدوات التعاون الرقمية.

إذا كنت محترفًا منظمًا للغاية، وذو موارد، وسرّي، وتتألق في البيئات السريعة، ندعوك للتقديم.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام

قد يعجبك أيضاً