img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي في شركة موندليز الدولية!

هل أنت مستعد لجعل ذلك يحدث؟ في شركة موندليز الدولية، نحن نقود مستقبل الوجبات الخفيفة ونحتاج إلى محترفين مهرة مثلك للحفاظ على سير عملياتنا بسلاسة. كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا حيويًا وتساهم في إدارة فعالة لوقت وتنظيم أولويات المدير التنفيذي.

مسؤولياتك:
  • إدارة جدول المدير التنفيذي، والمواعيد، وترتيبات السفر.
  • إعداد وتحديث العروض التقديمية، والتقارير، والمراسلات.
  • فرز والرد على المكالمات والبريد الإلكتروني مع التعامل مع معلومات سرية.
  • تنسيق الاجتماعات وتتبع عناصر العمل والمخرجات.
  • دعم تخطيط الفعاليات والقيام بمشاريع إضافية حسب التكليف.

ما الذي نبحث عنه:
نبحث عن أفراد لديهم رغبة في النمو في مسيرتهم المهنية ويجلبون المؤهلات التالية:
  • درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة في دعم القيادة العليا.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام بفعالية.
  • قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • احترافية ومستوى عالٍ من السرية.
  • إتقان في مجموعة Microsoft Office.

في شركة موندليز الدولية، نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين. نرحب بالمتقدمين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل الوطني أو حالة الإعاقة أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القانون.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

خدمات تكامل التنقل

دوام كامل
Join our Team!
We are looking for an Executive Assistant to provide top-level support for high-level executives at Takamol Mobility Services. The ideal candidate is organized, professional, and capable of managing multiple tasks efficiently.

Key Responsibilities:
  • Manage calendars, meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare reports, presentations, and official correspondence.
  • Coordinate with internal and external stakeholders professionally.
  • Handle confidential information with a high level of discretion.
  • Support daily administrative and operational activities.

Requirements:
  • Minimum 3 years of experience in Executive Assistance, Office Management, or Secretariat roles.
  • Excellent communication skills in both Arabic and English.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Ability to work under pressure and manage multiple tasks efficiently.
  • High level of professionalism and confidentiality.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

زاوية البينا للاستشارات الهندسية

دوام كامل
Join Zawaya Albina Engineering Consultancy as an Executive Assistant!
We are looking for a dedicated Executive Assistant to support our executives and ensure smooth administrative operations. In this full-time on-site role, based in the Riyadh Region, you will be responsible for a variety of crucial tasks that include:
  • Managing executive-level administrative tasks such as scheduling meetings and managing calendars.
  • Handling correspondence and ensuring efficient communication between internal teams and external stakeholders.
  • Preparing and processing expense reports.
  • Organizing travel arrangements and maintaining organized records and documentation.
  • Providing high-quality executive support in day-to-day operations.

Qualifications:
To be successful in this role, you should have:
  • Proven experience in Executive Administrative Assistance and Executive Support.
  • Strong proficiency in preparing and managing Expense Reports.
  • Excellent communication skills, both written and verbal.
  • Demonstrated expertise in Administrative Assistance including scheduling and documentation.
  • High level of organizational skills and attention to detail.
  • Proficiency in MS Office Suite.
  • Ability to handle confidential information and maintain discretion.
  • Previous experience in a similar role within a consulting or professional services environment is a plus.

We look forward to welcoming a proactive and skilled Executive Assistant to our dynamic team!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ستيب ستون جروب

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي في مجموعة ستيبستون!
مجموعة ستيبستون هي شركة رائدة في الأسواق الخاصة العالمية، معروفة بتقديم حلول استثمارية مخصصة وتوفير رؤى مؤثرة لعملائنا. نحن نبحث حاليًا عن مساعد تنفيذي ديناميكي لدعم كبار المسؤولين لدينا في الرياض.

نظرة عامة على الوظيفة
سيوفر المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا عالي المستوى لأربعة من كبار المسؤولين. تتطلب هذه الوظيفة فردًا استباقيًا يتمتع بمهارات ممتازة في إدارة الوقت والتواصل، قادرًا على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول التنفيذيين والاتصالات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات.
  • إعداد وصياغة وتصحيح وإنهاء المراسلات والمستندات.
  • تنظيم وتنسيق الاجتماعات، واللوجستيات المتعلقة بالسفر، والفعاليات.
  • تحديد الأولويات وتلخيص الاتصالات الواردة، والرد وفقًا للحاجة.
  • المساعدة في الدعم العام للمكتب وترتيبات الزوار.

التعليم والخبرة:
تتطلب هذه الوظيفة الحد الأدنى من خمس سنوات من الخبرة في الدعم الإداري ضمن مؤسسة مالية، مع تفضيل الحصول على درجة جامعية.

المهارات المطلوبة:
  • قدرات قوية في التواصل الشفوي والكتابي.
  • إجادة مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
  • مهارات تنظيم استثنائية وتركيز على التفاصيل.

في ستيبستون، نعتبر موظفينا أهم أصولنا. نحن أرباب عمل متساويين الفرص ملتزمون بخلق بيئة عمل متنوعة وشاملة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم

قد يعجبك أيضاً