

مساعد شخصي📣 إعلان
في سوفيتيل
منذ 12 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
About the Role
The Personal Assistant (PA) to the Managing Director plays a crucial role in supporting the Managing Director in daily operations, ensuring efficient management of tasks and responsibilities.
Key Responsibilities
Qualifications
The Personal Assistant (PA) to the Managing Director plays a crucial role in supporting the Managing Director in daily operations, ensuring efficient management of tasks and responsibilities.
Key Responsibilities
- Manage sensitive information with discretion and integrity.
- Act as the first point of contact for the Executive Office.
- Manage the Managing Director's calendar.
- Prepare reports, presentations, memos, SOPs, and official documents.
- Handle correspondence, including managing negative reviews directed to the MD.
- Prepare and process MD’s monthly expenses, travel arrangements, and insurance claims.
- Review and proofread contracts and documents for accuracy.
- Keep all departments on task to meet deadlines.
- Prepare the monthly business review presentation and take minutes.
- Monitor project timelines and deliverables.
- Maintain organized filing systems.
- Ensure the management of stationery inventory.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Hospitality Management, Business Administration, or related field preferred.
- Saudi National.
- Previous experience as a personal assistant or in an administrative role in the hotel industry.
- Proficient in both English & Arabic; additional languages are a plus.
- Strong organizational, time-management, and communication skills.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ability to multitask and prioritize effectively.
- Strong attention to detail and problem-solving skills.
- High level of integrity and confidentiality.
- Ability to adapt to changing environments.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد شخصي
- وظائف مساعد شخصي في الرياض
- وظائف مساعد شخصي في الدمام
- وظائف مساعد شخصي في تبوك
- وظائف مساعد شخصي في العلا
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الأحساء
- وظائف بائع في الأحساء
- وظائف عامل مستودع في الأحساء
- وظائف محاسب عام في الأحساء
- وظائف فني دعم تقنية معلومات في الأحساء
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف مصمم جرافيك في الرياض
- وظائف أخصائي عناية أظافر في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف بائع عطور في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف أخصائي مشتريات في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي إداري في الرياض
- وظائف معلم لغة إنجليزية في الدمام
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في بريدة
- وظائف سائق لشركة في طريف
- وظائف مساعد مهندس في الخبر
- وظائف مندوب مشتريات في الرياض
- وظائف فني تشغيل في الرياض
- وظائف مشرف صيانة في جدة
- وظائف موظف تدقيق بيانات في مكة المكرمة