Executive Secretary📣 إعلان

نبحث عن أخصائي تسويق مبدع للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات تسويقية مبتكرة. ستكون مسؤولاً عن تحليل السوق، وإدارة الحملات الإعلانية، وتعزيز تواجدنا الرقمي لزيادة الوعي بالعلامة التجارية وتحقيق أهداف المبيعات. إذا كنت تمتلك شغفًا بالتسويق وقدرة على تحقيق نتائج ملموسة، فنحن ندعوك للتقديم.

**المهام والمسؤوليات:**

* تطوير وتنفيذ خطط تسويقية متكاملة تشمل التسويق الرقمي والإعلاني.
* إدارة وتحسين الحملات الإعلانية عبر مختلف المنصات لزيادة الوصول والتفاعل.
* تحليل أداء الحملات وتقديم تقارير دورية مع اقتراحات للتحسين.
* إنشاء محتوى تسويقي جذاب ومؤثر يتوافق مع هوية العلامة التجارية.
* متابعة أحدث اتجاهات التسويق وتطبيقها لضمان التميز التنافسي.

نبذة عن الدور الوظيفي

نحن شركة ناشئة وطموحة في قطاع الأغذية والمشروبات (F&B) ومقرنا الرياض. نبحث عن محاسب متميز ودقيق، لديه خبرة سنتين، للانضمام إلى فريقنا وإدارة العمليات المالية اليومية وضمان دقة السجلات والامتثال للأنظمة المالية.



المهام والمسؤوليات الرئيسية

القيود المحاسبية: تسجيل كافة العمليات المالية اليومية وضمان تحديث دفتر الأستاذ العام بدقة.

إدارة وتقييد العقود: متابعة وتوثيق كافة عقود الشركة (موردين، إيجارات، خدمات) لضمان الالتزام بالمواعيد والمدفوعات.

الامتثال للضريبة (ZATCA): إعداد وإدارة إقرارات ضريبة القيمة المضافة والتقارير الضريبية وفقاً للأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

إتقان الإكسل (Excel): استخدام جداول البيانات المتقدمة لإدخال البيانات المالية، والنمذجة، وإعداد التقارير الضريبية.

التقارير المالية: المساعدة في إعداد القوائم المالية الشهرية والسنوية.

المطابقات البنكية: مراقبة ومطابقة الكشوفات البنكية والتدفقات النقدية بشكل دوري.



المتطلبات والمؤهلات

الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في مجال المحاسبة (يفضل من لديه خبرة في قطاع المقاهي والمطاعم).

المهارات التقنية: احترافية عالية في استخدام Microsoft Excel والقدرة على تسجيل القيود يدوياً بدقة.

المعرفة العلمية: فهم قوي لقوانين الضريبة السعودية (VAT) ومعايير التقارير المالية الدولية (IFRS).

التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.

اللغة: مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات الشخصية: دقة متناهية، القدرة على العمل في بيئة شركات ناشئة متسارعة، ومهارات تنظيمية قوية.

نبذة عن الدور

تبحث شركة National Medical Care عن مدير مشاريع تقنية معلومات (IT Projects Manager) للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمساهمة في التنفيذ الناجح للمبادرات التقنية داخل منظمة رائدة في مجال الرعاية الصحية.

مسؤوليات الدور

سيتولى مدير مشاريع تقنية المعلومات الإشراف على المشاريع الموكلة إليه من البداية وحتى الاكتمال، مع التركيز على إدارة الجداول الزمنية والميزانيات والنطاق لضمان توافقها مع أهداف الشركة وأفضل الممارسات الصناعية. يتطلب الدور قيادة وتعاونًا قويًا مع الفرق متعددة الأقسام، على الرغم من عدم وجود إشراف مباشر على الموظفين.

• ضمان تسليم جميع المشاريع الموكلة في الوقت المحدد، وضمن النطاق، وفي حدود الميزانية.
• قيادة الفرق متعددة الأقسام لإكمال المشاريع الموكلة بدقة وكفاءة ووفقًا للمتطلبات المحددة.
• تحديد مهام المشروع وتفويض المسؤوليات بفعالية لأعضاء الفريق.
• إجراء تحليل التكاليف وتقدير التكاليف المتوقعة للمشاريع.
• إعداد وتنفيذ ميزانيات المشاريع بناءً على تقديرات التكاليف.
• تصميم العقود والحصول على الموافقات اللازمة بالتنسيق مع المدير التنفيذي للمعلومات (CIO).
• إجراء تقييمات للمخاطر، والإبلاغ عن المخاطر المحددة للإدارة، وتقديم توصيات للتخفيف منها، بما في ذلك إنهاء المشروع إذا كان ذلك مناسبًا.
• معالجة الأسئلة والمخاوف و/أو الشكاوى طوال دورة حياة المشروع.
• العمل كحلقة وصل بين الشركة والعملاء والموردين.
• ضمان الامتثال للسياسات واللوائح المحلية والمعايير الصناعية والالتزامات التعاقدية ومواصفات الشركة وأفضل الممارسات.
• مراقبة تقدم المشروع من خلال تتبع الأنشطة، وحل المشكلات، ونشر تقارير التقدم، والتوصية بالإجراءات اللازمة.
• ضمان توفر الموارد وتخصيصها الفعال للمشاريع.
• قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة.
• تطوير لوحات معلومات للمشاريع لتتبع الأداء وتحليل الإنجاز الناجح للأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
• حضور اجتماعات تنسيق المشاريع واجتماعات المالك/المقاول/المهندس المعماري/المهندس حسب الطلب أو الحاجة.
• إدارة العلاقات مع العملاء وجميع أصحاب المصلحة.
• إعداد التقارير والتحليلات حول المشاريع الموكلة للمدير على أساس شهري أو حسب الحاجة.
• القيام بمهام ومسؤوليات إضافية حسب الافتراض أو الطلب من رئيس القسم.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، قد يشمل علوم الحاسوب، إدارة الأعمال، أو الهندسة.
• شهادات إدارة المشاريع مثل PMP، PgMP، CAPM، أو ما يعادلها تعتبر مرغوبة بشدة.
• سنتان (02) من الخبرة العملية المشابهة للوظيفة، أو مزيج مقبول من التعليم والخبرة.
• خبرة عمل مثبتة في إدارة المشاريع.

المهارات المطلوبة

• معرفة بعمليات وإجراءات الأعمال.
• القدرة على قراءة وتفسير المستندات مثل اللوائح الحكومية، الوثائق القانونية، تعليمات التشغيل، وأدلة الإجراءات.
• مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت مع القدرة المثبتة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تحليل وحل المشكلات قوية.
• مهارات إشراف وقيادة قوية.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وتفويضها عند الاقتضاء.

معلومات إضافية

المسمى الوظيفي: مدير مشاريع تقنية معلومات (IT Projects Manager)

الشركة: National Medical Care

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل