مسؤول علاقات حكومية

متابعة الأعمال المتعلقة بالهيئات الحومية والمنظمات الأخرى

1 المركز السعودي للأعمال

-متابعة تجديد وتحديث بيانات الشركات في المركز السعودي للأعمال.

-التنسيق ومتابعة إنجاز معاملات عقود التأسيس الشركات المجموعة.

-الحصول على المستخرجات والشهادات والإفادات المتعلقة بالشركات ومتابعة التحديثات والتعديلات. متابعة إجراءات قيد السجلات التجارية للشركات من إصدار وتجديد أو تحديث بيانات التعامل

مع مخالفات نظام السجل التجاري والأسماء التجارية متابعة تجديد اشتراكات الغرف التجارية سنوياً ومتابعة التحديثات والتعديلات. -إعداد الملف التعريفي للمنشآت في بوابة منشآت حجم المنشأة.

- متابعة تحديث بيانات المنشآت عند حدوث تغييرات من استيفاء شروط المنشآت الصغيرة والمتوسطة

التأكد.

-إعداد طلبات تسجيل العلامات التجارية الجديدة متابعة إجراءات فحص ونشر العلامات التجارية تجديد تسجيل العلامات التجارية قبل انتهاء صلاحيتها.

-متابعة أي اعتراضات أو منازعات على العلامات أو الأسماء التجارية.

-متابعة وزارة الصناعة بشأن الحصول على التراخيص الصناعية للأنشطة المتعلقة بالمصنع ومتابعة إجراءات الحصول على شهادات المنشأ للمنتجات.

-التنسيق مع هيئة المدن الصناعية في متابعة إجراءات الحصول على التراخيص في المدن الصناعية والالتزام بشروط ومتطلبات المدن الصناعية.

2 وزارة الشؤون البلدية والقروية رخص (البلدية)

-تقديم طلبات الحصول على رخص البلدية عبر منصة بلدي لفروع الشركة متابعة إجراءات إصدار الرخص وتجديد الرخص البلدية قبل انتهاء صلاحيتها التأكد من الالتزام بالاشتراطات البلدية.

-التعامل مع مخالفات البلدية لكافة الفروع والعمل على حلها.

 3 رخص الدفاع المدني.

- تقديم طلبات الحصول على رخص السلامة من الدفاع المدني عبر موقع سلامة.

-التأكد من توفر متطلبات السلامة في كافة فروع الشركة.

-متابعة تجديد رخص السلامة قبل انتهائها.

-التنسيق مع شركات السلامة المعتمدة لتركيب الأنظمة المطلوبة متابعة التفتيش الدوري من قبل الدفاع المدني وحل أي مخالفات تتعلق بالسلامة.

4. متابعة مشاريع الشركة من افتتاح الفروع والتنسيق مع الإدارات المعنية التنسيق مع الإدارات الداخلية (المالية، المرافق، تقنية المعلومات، المواد اللوجيستية الحصول على التراخيص والموافقات اللازمة لافتتاح الفروع متابعة تنفيذ مشاريع التوسع وفقا للجدول الزمني المحدد

-إعداد التقارير الدورية عن تقدم المشاريع.

5. منصة إيجار - إيجارات الفروع وإيجار سكن الموظفين

-تسجيل وتوثيق عقود إيجار الفروع والشكن الخاص بموظفي الشركة عبر منصة إيجار متابعة تجديد العقود قبل انتهائها و حل النزاعات الإيجارية عبر المنصة (مرافق الشركة الكهرباء - المياه - الاتصالات).

-متابعة فواتير الكهرباء من الشركة السعودية للكهرباء لكافة المرافق بشركات المجموعة متابعة فواتير المياه من شركة المياه الوطنية.

-متابعة فواتير الاتصالات من الاتصالات السعودية والاشتراكات الجديدة الخاص بالفروع حل مشاكل انقطاع الخدمات والأعطال والتفاوض على التعريفات والخدمات الإضافية.

7 العنوان الوطني - اشتراكات

-تسجيل العناوين الوطنية لجميع مقار الشركة والفروع وتحديث بيانات العناوين.

-نظام العنوان الوطني.

8. متابعة حركة السيارات بشكل عام والخدمات المتعلقة بها

-إدارة أسطول سيارات الشركات متابعة الفحص الدوري للسيارات.

-تجديد رخص السير قبل انتهائها.

-متابعة تأمين المركبات مع إدارة التأمين وتجديده سنوياً.

-استخدام منصة تم للخدمات المرورية.

-متابعة ودفع الغرامات المرورية.

9. متابعة سياسة جوالات العمل لموظفي المجموعة

-وضع وتطبيق سياسة استخدام الجوالات الخاصة بالعمل وادارة خطوط الهاتف المحمول (الشرائح) للموظفين.

-متابعة فواتير الاتصالات والباقات الخاصة وفقا للسياسة المعتمدة.

-تحديث أجهزة الجوالات حسب الحاجة.

10 متابعة سياسة الزي الرسمي لموظفي المجموعة

-الإشراف ومتابعة تطبيق سياسة الزي الرسمي الملابس والأزياء الرسمية.

-توزيع الزي الرسمي على الموظفين الجدد.

-التأكد من التزام الموظفين بسياسة الزي.

11. إدارة الأختام وبطاقات العمل للموظفين

-طباعة بطاقات العمل للموظفين الجدد.

-تحديث بطاقات العمل عند تغيير المناصب أو البيانات.

-إدارة سياسة الأختام الرسمية للشركة ووضع ضوابط استخدام الأختام الرسمية.

-متابعة طلبات الموظفين لبطاقات العمل الجديدة.

نظرة عامة على الشركة:

مترو برازيل هي منصة رائدة للتجارة الإلكترونية متخصصة في تسويق المنتجات البرازيلية في الأسواق الخليجية وأسواق الشرق الأوسط. منذ نشأتها استطاعت الشركة أن تثبت وجوداً كبيراً في جميع أسواق الشرق الأوسط، حيث تقدم مجموعة متنوعة من المشدات البرازيلية، والملابس الرياضية، والملابس الداخلية، ومشدات الجراحة التجميلية، ومشدات الأمومة.

نظرة عامة على الوظيفة:

نحن نبحث عن منسق معارض في المولات ومراكز التسوق ومراكز الترفيه والمؤتمرات منظم واستباقي ومحترف لدعم الفريق التسويقي لبناء خطط التوسع وعقد الشراكات التي من شأنها توسيع ورفع مستوى أعمال الشركة. سيكون المرشح المثالي متعدد المهام، ماهر، يتمتع بمهارات اتصال ممتازة واهتمام بالتفاصيل.

المسؤوليات والمهام:

• أن يكون لديه فهم قوي للعلامة التجارية وأهداف ومصالح عمل الشراكة وأن تترجم ذلك بشكل فعال إلى تسليم داخل الشركة.
• أن يساعد في التخطيط وتنظيم الفعاليات للعلامة التجارية، بما في ذلك الخطوات التنفيذية.
• أن يعمل كنقطة اتصال أساسية بين المدراء التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين.
• أن يساعد في مهام إدارة مشاريع التسويق الألكتروني والميداني، بما في ذلك تتبع التقدم، وتحديد المواعيد النهائية، والتنسيق مع أعضاء الفريق لضمان إكمال المشاريع في الوقت المناسب.
• أن يعد ويجمع التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب الحاجة. أن يضمن دقة المعلومات وتسليمها في الوقت المناسب إلى المدراء التنفيذيين.
• أن يكون مسؤول عن قيادة تسليم وتنفيذ برنامج شراكة مؤسسية قوي مع الشركاء الحاليين للشركة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في التسويق أو العلاقات العامة هي الأفضل.
• مهارات اتصال ممتازة، سواء كتابية أو شفوية.
• قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.
• خبرة مثبته في التسويق.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، وإظهار مهارات المبادرة وحل المشكلات.
• اللغة الإنجليزية ضرورية.
• مهارات التفاوض.

مساعد إداري - إنهاء المعاملات والإجراءات الحكومية

الهدف من الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري في إنهاء وإنجاز المعاملات الحكومية المختلفة، وضمان سرعة ودقة تنفيذ الإجراءات الرسمية ذات العلاقة بالجهة، بما يساهم في تسهيل سير العمل وتحقيق رضا الإدارات الداخلية.

المهام والمسؤوليات:
• متابعة وإنهاء كافة الإجراءات والمعاملات الحكومية اللازمة للمنشأة (وزارات، جهات رسمية، بلديات، غرف تجارية، التأمينات، الجوازات، المرور، إلخ).
• تجهيز وتحضير الوثائق والمستندات المطلوبة لإنهاء المعاملات الحكومية.
• التنسيق مع الجهات الحكومية المختلفة لضمان سرعة إنجاز المعاملات.
• متابعة تجديد الرخص والتصاريح والتأمينات والموافقات الحكومية في المواعيد المحددة.
• رفع تقارير دورية عن حالة المعاملات وما تم إنجازه وأي معوقات.
• المساعدة في الأعمال الإدارية والمكتبية الأخرى عند الحاجة (طباعة، أرشفة، إعداد الخطابات، المراسلات، إلخ).
• التعامل باحترافية وسرية تامة مع جميع المعلومات والوثائق.
• تمثيل الشركة بشكل لائق في الجهات الحكومية والعمل على بناء علاقات جيدة معهم.

المؤهلات والمتطلبات:
• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إنهاء المعاملات الحكومية.
• معرفة جيدة بأنظمة ولوائح الجهات الحكومية ذات العلاقة.
• مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع مختلف الجهات.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والتنقل عند الحاجة.
• اللباقة وحسن المظهر والقدرة على تمثيل المنشأة بصورة إيجابية.
• رخصة قيادة سارية المفعول