
سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في مكتب ملاذ القانون
منذ 23 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | جدة |
انضم إلى فريقنا كأمين منفذ!
نحن نبحث عن أمين منفذ منظم للغاية ودقيق لدعم فريق القيادة في مكتب ملاذ القانون في جدة. هذه الوظيفة حاسمة للحفاظ على جو فعال ومحترف في مكتبنا القانوني المتنامي.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
ما نقدمه:
يرجى التأكد من أنك مقيم في المملكة العربية السعودية، ويفضل في جدة، مع خبرة عمل ذات صلة في المملكة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية إلزامية. نحن نتطلع إلى طلبك!
نحن نبحث عن أمين منفذ منظم للغاية ودقيق لدعم فريق القيادة في مكتب ملاذ القانون في جدة. هذه الوظيفة حاسمة للحفاظ على جو فعال ومحترف في مكتبنا القانوني المتنامي.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول أعمال الشريك المدير/المدير العام، جدولة الاجتماعات والمواعيد.
- ترحيب العملاء والتعامل مع المكالمات/البريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات الشخصية والافتراضية.
- المساعدة في إدارة ملفات القضايا والتأكد من تنظيم جميع الوثائق وأرشفتها إلكترونيًا.
- متابعة تواريخ المحاكم عبر منصة ناجز وتحديث التقويمات الداخلية.
- صياغة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- إعداد عقود بسيطة ونماذج عملاء، وجمع الوثائق المطلوبة من العملاء.
- تنسيق السفر والاجتماعات وحجوزات الأماكن لفعاليات المكتب.
- إدارة الاتصالات الواردة والصادرة والتعامل مع احتياجات المكتب الأساسية.
- دعم مهام الموارد البشرية بما في ذلك تتبع الحضور وجدولة المقابلات.
المؤهلات:
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- 35 سنوات من الخبرة كأمين منفذ، ويفضل في مكتب قانوني.
- إتقان قوي للعربية والإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
- مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك إتقان Microsoft 365 أو Google Workspace.
- معرفة بمنصة ناجز وأنواع الوثائق القانونية الأساسية هو إضافة.
- مستوى عالٍ من التنظيم والقدرة على تعدد المهام.
- حضور مهني والتزام بالسرية.
ما نقدمه:
- بيئة عمل ديناميكية في مكتب قانوني رائد.
- فرص للنمو المهني والتطور.
- فرصة لتكون جزءًا من فريق ملتزم بتقديم خدمات قانونية عالية الجودة.
يرجى التأكد من أنك مقيم في المملكة العربية السعودية، ويفضل في جدة، مع خبرة عمل ذات صلة في المملكة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية إلزامية. نحن نتطلع إلى طلبك!
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في المدينة المنورة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الجبيل
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي عناية أظافر في الرياض
- وظائف مضيف (هوست) في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف أخصائي مواقع إلكترونية في جدة
- وظائف أخصائي عناية أظافر في جدة
- وظائف مضيف (هوست) في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- وظائف مشرف مبيعات في جدة
- وظائف محاسب عام في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير تسويق في الخبراء
- وظائف مدير مبيعات في القصيم
- وظائف مندوب مبيعات في الجبيل
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الخبر
- وظائف مترجم في الرياض
- وظائف بائع ملابس جاهزة في الخبر
- وظائف سائق شاحنة ثقيلة في الخبر
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في مكة المكرمة
- وظائف مدير خدمات أغذية ومشروبات في المدينة المنورة
- وظائف مدير مستودع في مكة المكرمة