سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في مكتب ملاذ القانون
منذ يومان
منذ يومانشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
انضم إلى فريقنا كأمين منفذ!
نحن نبحث عن أمين منفذ منظم للغاية ودقيق لدعم فريق القيادة في مكتب ملاذ القانون في جدة. هذه الوظيفة حاسمة للحفاظ على جو فعال ومحترف في مكتبنا القانوني المتنامي.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
ما نقدمه:
يرجى التأكد من أنك مقيم في المملكة العربية السعودية، ويفضل في جدة، مع خبرة عمل ذات صلة في المملكة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية إلزامية. نحن نتطلع إلى طلبك!
نحن نبحث عن أمين منفذ منظم للغاية ودقيق لدعم فريق القيادة في مكتب ملاذ القانون في جدة. هذه الوظيفة حاسمة للحفاظ على جو فعال ومحترف في مكتبنا القانوني المتنامي.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول أعمال الشريك المدير/المدير العام، جدولة الاجتماعات والمواعيد.
- ترحيب العملاء والتعامل مع المكالمات/البريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات الشخصية والافتراضية.
- المساعدة في إدارة ملفات القضايا والتأكد من تنظيم جميع الوثائق وأرشفتها إلكترونيًا.
- متابعة تواريخ المحاكم عبر منصة ناجز وتحديث التقويمات الداخلية.
- صياغة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- إعداد عقود بسيطة ونماذج عملاء، وجمع الوثائق المطلوبة من العملاء.
- تنسيق السفر والاجتماعات وحجوزات الأماكن لفعاليات المكتب.
- إدارة الاتصالات الواردة والصادرة والتعامل مع احتياجات المكتب الأساسية.
- دعم مهام الموارد البشرية بما في ذلك تتبع الحضور وجدولة المقابلات.
المؤهلات:
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- 35 سنوات من الخبرة كأمين منفذ، ويفضل في مكتب قانوني.
- إتقان قوي للعربية والإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
- مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك إتقان Microsoft 365 أو Google Workspace.
- معرفة بمنصة ناجز وأنواع الوثائق القانونية الأساسية هو إضافة.
- مستوى عالٍ من التنظيم والقدرة على تعدد المهام.
- حضور مهني والتزام بالسرية.
ما نقدمه:
- بيئة عمل ديناميكية في مكتب قانوني رائد.
- فرص للنمو المهني والتطور.
- فرصة لتكون جزءًا من فريق ملتزم بتقديم خدمات قانونية عالية الجودة.
يرجى التأكد من أنك مقيم في المملكة العربية السعودية، ويفضل في جدة، مع خبرة عمل ذات صلة في المملكة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية إلزامية. نحن نتطلع إلى طلبك!
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياًقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف سكرتير تنفيذي في المدينة المنورة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في رنية
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف أخصائي مشتريات في الرياض
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في الرياض
- وظائف مدير تواصل اجتماعي في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف أخصائي مشتريات في جدة
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في جدة
- وظائف مدير تواصل اجتماعي في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- وظائف مدير مبيعات في جدة
- وظائف مستشار قانوني في جدة
- وظائف كاتب محتوى في جدة
- وظائف مترجم في جدة
- وظائف مندوب مشتريات في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مندوب تسويق في جدة
- وظائف فني كهرباء مصانع في الخبر
- وظائف محاسب عام في جدة
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في المدينة المنورة
- وظائف مراجع حسابات في جدة
- وظائف مساعد شخصي في المدينة المنورة
- وظائف مراقب مخزون في جدة
- وظائف استشاري مبيعات في المدينة المنورة
- وظائف مسؤول توظيف في الظهران
- وظائف مدير خدمات أغذية ومشروبات في تبوك