سكرتير

النبذة الوظيفية:

نبحث عن سكرتير/سكرتيرة تنفيذية يتمتع/تتمتع بمهارات عالية في التنظيم والتنسيق، لدعم الإدارة العليا في متابعة المهام، وتطوير العمليات اليومية، وتعزيز التواصل بين الأقسام لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنجاز.

المسؤوليات والمهام:

* متابعة وتنظيم مهام الإدارة العليا والتأكد من تنفيذها ضمن الجداول الزمنية المحددة.

* تنسيق الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتوثيق المحاضر والمتابعة على ما يتم الاتفاق عليه.

* إدارة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات وترتيب الاتصالات الداخلية والخارجية.

* متابعة وتنفيذ المهام التنسيقية بين الأقسام لضمان انسيابية العمل ودعم التعاون الداخلي.

* المساهمة في تطوير وتحسين العمليات اليومية، واقتراح آليات عمل فعّالة لرفع مستوى الإنتاجية.

* إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة العليا.

* تنظيم الملفات والسجلات وضمان سهولة الوصول إليها.

* تنفيذ المهام الإدارية الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

* توفر سياره 

* خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو وظيفة مشابهة.

* مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام.

* قدرة قوية على التواصل والتعامل مع مختلف مستويات الموظفين.

* إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).

* القدرة على حل المشكلات واتخاذ المبادرة في تطوير العمليات وتحسين الإجراءات.

* مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (يفضل).

* دقة عالية في المتابعة والاهتمام بالتفاصيل.